Kemampuan menghitung uang tidak akan pernah menyakiti seseorang, terlepas dari tingkat kekayaannya. Hal ini terutama berlaku untuk pembukuan rumah, karena kita harus menghitung dana kita agar cukup untuk makan, dan untuk sewa, dan untuk kebutuhan lainnya. Semakin banyak kita tahu tentang bagaimana kita mengelola uang dalam rumah tangga kita sendiri, semakin efisien kita dapat merencanakan anggaran, mengalokasikan uang untuk pembelian, atau menabung dalam jumlah tertentu.
Metode 1. Memelihara pembukuan rumah di atas kertas
Dapatkan sendiri buku catatan atau buku besar terpisah di mana Anda akan menuliskan semua pendapatan dan pengeluaran keluarga Anda atau hanya Anda, tergantung pada pengeluaran siapa yang ingin Anda kendalikan. Dengan menggunakan perhitungan sederhana, Anda dapat menentukan berapa banyak uang yang dihabiskan selama periode tersebut, apa aliran pendapatannya. Anda dapat memanipulasi data sesuka Anda, namun metode ini memiliki beberapa kelemahan.
- Rekam informasi untuk waktu yang lama
- Panjang untuk menghitung jumlahnya
- Kesulitan dalam manipulasi data, karena Anda tidak dapat melihat semuanya sekaligus
- Gampang bingung
Metode 2. Memelihara pembukuan rumah di komputer di MS Excel
Metode ini nyaman karena jauh lebih mudah dan lebih cepat untuk memanipulasi data melalui Excel. Anda cukup membuat tabel pemasukan / pengeluaran, masukkan rumus perhitungan yang diperlukan, dan program menghitung semuanya untuk Anda. Namun, sebelum itu, Anda perlu meluangkan waktu tertentu untuk menyusun neraca. Metode ini cocok untuk orang yang tidak ingin membuang waktu untuk mencari informasi di bidang akuntansi, serta jika mereka memiliki sedikit item pengeluaran dan pendapatan. Semakin banyak artikel, semakin sulit untuk membuat template yang ramah pengguna. Terlepas dari kenyataan bahwa bekerja di Excel lebih cepat dan lebih nyaman daripada pembukuan berbasis kertas, ia juga memiliki kekurangan:
- Untuk membuat templat, Anda tidak hanya memerlukan PC dengan program yang diinstal, tetapi juga keterampilan untuk bekerja di dalamnya.
- Saat menyusun template, sebagian besar waktu dihabiskan untuk mengidentifikasi semua jenis item pengeluaran dan pendapatan.
- Anda perlu tahu di mana dan rumus apa yang ingin Anda terapkan untuk menghitung
- Sulit untuk mengelola perencanaan anggaran
Metode 3. Memelihara pembukuan rumah di komputer melalui program yang diunduh
Di Internet, Anda dapat menemukan program yang memungkinkan Anda melakukan pembukuan rumah tanpa koneksi online. Intinya, mereka menduplikasi perhitungan di Excel, ada templat yang sudah dibuat untuk Anda, Anda hanya perlu memasukkan data. Kerugian utama adalah sebagai berikut:
- Antarmuka tidak selalu nyaman / indah
- Pengguna yang tidak mahir akan memahami fungsionalitas program untuk waktu yang lama
- Seperti program apa pun, itu mungkin tidak diinstal di komputer.
- Tidak ada cara untuk menyinkronkan dengan perangkat lain, misalnya, ponsel cerdas, jika Anda benar-benar ingin semuanya selalu ada
Metode 4. Memelihara pembukuan rumah di komputer atau smartphone melalui Internet
Ada sejumlah besar situs web yang didedikasikan untuk pembukuan online. Sebagian besar, mereka cukup ramah pengguna, berisi banyak fungsi, dan Anda dapat dengan mudah merencanakan anggaran Anda untuk tahun depan. Situs-situs ini sering kali berisi informasi visual, tabel, dan grafik, yang membuatnya lebih menarik - Anda dapat membandingkan indikator dalam periode yang berbeda hanya dengan melihatnya. Anda hanya akan diminta untuk memasukkan jumlah pendapatan dan pengeluaran di bidang pengisian di situs, perhitungan dilakukan secara otomatis. Ada juga aplikasi smartphone online di mana Anda dapat merekam data segera setelah terjadi transaksi dengan uang Anda. Metode ini, di satu sisi, tampaknya paling menarik, tetapi juga memiliki kekurangan.
- Tidak cocok untuk mereka yang tidak memiliki PC atau smartphone dengan akses Internet konstan
- Pengeluaran dan pendapatan Anda akan online, yang berarti informasi ini dapat diretas dan ditransfer ke pihak ketiga. Siapa tahu mereka bisa menggunakannya.
- Beberapa situs hanya menyediakan layanan berbayar, meskipun ada sumber daya gratis di Internet.
Tentu saja, Anda dapat melakukannya tanpa pembukuan rumah jika Anda yakin dengan kemampuan Anda atau berpikir bahwa itu tidak efektif. Namun, jika Anda memutuskan, pertimbangkan pro dan kontra dari masing-masing metode yang Anda temukan. Mungkin Anda akan menemukan sesuatu dari Anda sendiri. Bagaimanapun, metode yang dipilih harus nyaman bagi Anda dan cukup sederhana agar tidak memakan banyak waktu.
