Saat ini, undang-undang tidak memberlakukan persyaratan khusus untuk persiapan faktur. Sebenarnya, dokumen ini adalah penawaran Anda kepada pembeli dan diterbitkan dengan sistem penyelesaian di muka berdasarkan kontrak. Faktur yang dikeluarkan oleh Anda mungkin tidak harus dibayar, kecuali ditentukan lain oleh perjanjian.
Itu perlu
- - rincian pembayaran organisasi pembeli;
- - nama produk/jasa;
- - biaya produk / layanan;
- - jumlah barang;
- - rincian pembayaran organisasi Anda.
instruksi
Langkah 1
Saat mengisi faktur, perhatikan kebenaran dan keandalan informasi yang diberikan di dalamnya. Dalam praktiknya, ada bentuk tertentu dari dokumen ini, meskipun tidak diatur.
Langkah 2
Dalam faktur, pastikan untuk menunjukkan detail pembayaran Anda (nama bank - penerima pembayaran, BIC, rekening koresponden, rekening giro); rincian pembayaran dari organisasi pembayaran lain; Nama Produk; nama lengkap organisasi; TIMAH; alamat yang sah; kuantitas produk, harga satuan dan total faktur.
Langkah 3
Jika kontrak mengatur pembayaran dengan mencicil, misalnya 30% pertama, maka sisanya. Dalam faktur, tunjukkan bahwa pembayaran dilakukan sebagian, atau pembayaran di muka untuk produk / layanan berdasarkan kontrak.
Langkah 4
Anda dapat menerbitkan faktur dalam bentuk kertas atau elektronik. Tidak perlu memiliki segel di atasnya, karena itu bukan dokumen akuntansi dan tidak berlaku untuk formulir utama. Anda dapat membuat dokumen untuk pembayaran dalam program kantor, seperti Word, atau dalam program akuntansi khusus.
Langkah 5
Opsi kedua lebih disukai karena faktur akan diberi nomor secara berurutan, Anda tidak perlu memasukkan semua informasi ini setiap saat dan Anda akan selalu dapat mengontrol pembayaran faktur Anda. Untuk mengontrol aliran dana ke rekening giro, ada produk perangkat lunak khusus bank.
Langkah 6
Sorot jumlah pajak dalam jumlah total faktur. Jika Anda bekerja pada sistem perpajakan umum, alokasikan PPN. Tanda tangani manajer dan akuntan organisasi. Proses pembayaran barang dan faktur dapat dijelaskan secara rinci dalam perjanjian yang dibuat. Misalnya, pembayaran barang hanya setelah faktur, atau pembayaran dengan mencicil, dll.
