Banyak orang dengan sedikit pengetahuan tentang akuntansi berpikir bahwa faktur dan faktur adalah satu dan dokumen akuntansi yang sama. Pendapat ini salah. Faktanya, dokumen-dokumen ini terkait langsung dengan pembuatan operasi yang sama, perbedaannya ada pada tujuan dan desainnya.
Apa perbedaan antara faktur dan faktur?
Sebagai aturan, akun dikeluarkan oleh seorang akuntan. Untuk ini, harus ada dasar - perjanjian jual beli atau perjanjian untuk penyediaan layanan apa pun. Dokumen ini menunjukkan jumlah tertentu yang pembayar berjanji untuk mentransfer ke rekening saat ini atau membayar di meja kas pemasok untuk layanan yang dilakukan atau untuk produk tertentu.
Jika kontrak menetapkan layanan yang dapat digunakan kembali (sebulan sekali selama setahun atau sekali seperempat), maka faktur ini dapat diterbitkan sebulan sekali, sekali seperempat, atau segera selama setahun penuh. Sebagai aturan, faktur bukanlah formulir pelaporan yang ketat dan tidak terdaftar dalam buku besar penjualan. Akun diperlukan terutama untuk pembayaran di muka.
Data apa yang termasuk dalam faktur?
Dokumen ini adalah tabel yang menunjukkan layanan atau nama produk tertentu, satuan ukuran, jumlah dan harga satuan. Jumlah total ditunjukkan di akhir. Juga, faktur harus berisi rincian penyedia layanan di mana pelanggan harus mentransfer uang.
Faktur dikeluarkan oleh penjual atau pelaku setelah selesainya pekerjaan yang dilakukan atau jasa yang diberikan. Penyajian dokumen ini adalah wajib jika perusahaan mengembalikan PPN (jumlahnya harus ditunjukkan dalam dokumen), mis. adalah pada sistem perpajakan umum. Dalam situasi lain, faktur biasanya tidak diperlukan. Jika kehadiran dokumen ini adalah wajib, itu harus dibuat pada periode yang sama ketika transaksi dilakukan (layanan diberikan, dikonfirmasi oleh tindakan pekerjaan yang dilakukan atau barang dibeli, sebagaimana dibuktikan dengan adanya konsinyasi catatan).
Faktanya, akuntan mengeluarkan faktur dan faktur baik saat memberikan layanan apa pun dan saat menyelesaikan perjanjian pembelian dan penjualan. Satu-satunya perbedaan adalah tujuan dari dokumen-dokumen ini. Pembeli membutuhkan faktur untuk membayar layanan yang diberikan, yang ditetapkan dalam kontrak. Untuk ini, akun menentukan perincian untuk mentransfer jumlah uang dan layanan atau barang yang diperlukan untuk mana jumlah ini akan dibuat.
Faktur diperlukan agar transaksi yang dilakukan tercermin dalam akuntansi pajak, yaitu. PPN harus dicatat untuk layanan atau produk yang dilakukan, yang direncanakan untuk dilakukan berdasarkan transaksi yang ditentukan.
Biasanya, faktur memiliki cap penyedia layanan (wajib), sedangkan faktur tidak. Perbedaan lain antara dokumen-dokumen ini adalah bahwa faktur harus diserahkan ke kantor pajak, karena dokumen ini adalah formulir pelaporan yang ketat, sedangkan faktur tidak memiliki fungsi ini.
