Untuk membentuk anggaran, perlu mempelajari dengan cermat rencana bisnis, serta rencana keuangan, investasi, dan pemasaran. Tanpa memahami ke mana harus mengharapkan pendapatan, serta tanpa memperhitungkan biaya tetap dan variabel, tidak dapat dibentuk. Sebaliknya, anggaran seperti itu tidak akan sesuai dengan keadaan sebenarnya di perusahaan.
Itu perlu
- -Rencana bisnis;
- -Rencana keuangan;
- -Rencana investasi;
- -Rencana pemasaran.
instruksi
Langkah 1
Analisis penjualan untuk kuartal terakhir, buat penyesuaian pada data, sebagai hasilnya, dapatkan perkiraan laba yang diharapkan. Sesuaikan biaya tetap dan variabel masa lalu sehingga Anda tahu biaya apa yang akan datang. Selisih antara penerimaan dan pengeluaran akan menunjukkan apakah perusahaan mengalami defisit anggaran kuartal ini. Untuk melunasinya, Anda membutuhkan dana pinjaman. Jika pendapatan menang, jadwalkan pembayaran tambahan kepada investor untuk melunasi utang. Inilah yang disebut "buku" atau anggaran yang diproyeksikan. Perusahaan harus fokus pada hal itu ketika melakukan proses bisnisnya.
Langkah 2
Lakukan penyesuaian anggaran jika sudah ada defisit pada tahap anggaran yang diproyeksikan, dan tidak ada tempat untuk mendapatkan dana pinjaman. Tidak mudah membuat keputusan manajemen seperti itu, tetapi lebih baik mengkhawatirkan segala sesuatunya terlebih dahulu, misalnya, dengan mengurangi meja staf atau menyewakan sebagian ruang ekstra. Sebagai opsi, Anda dapat merevisi biaya produk, menaikkan margin, dan menggunakan kekuatan tambahan untuk meningkatkan penjualan. Sebagai upaya terakhir, pikirkan tentang mengundang manajer anti-krisis untuk sementara waktu. Masalah keuangan apa pun lebih mudah dicegah daripada menghadapinya setelah fakta.
Langkah 3
Hitung anggaran Anda yang sebenarnya berdasarkan kinerja triwulanan Anda. Dari situ Anda akan belajar bagaimana keadaan sebenarnya di perusahaan Anda. Sedikit perbedaan antara itu dan anggaran "buku" cukup normal. Misalnya, salah satu klien tidak membayar tepat waktu, atau sebaliknya, akun menerima pembayaran untuk pengiriman di masa mendatang. Tetapi jika perbedaannya signifikan, cari tahu mengapa itu terjadi. Jika Anda tidak menganalisis ini, ada kemungkinan besar menyusun anggaran yang salah, akibatnya banyak hal yang tidak menyenangkan dapat terjadi, hingga kebangkrutan perusahaan.
