Laporan Z tunai, atau laporan dengan pembatalan, harus dikeluarkan setelah akhir setiap shift kerja. Jumlah yang dimasukkan dalam laporan masuk ke memori mesin kasir. Dalam hal kehilangan dokumen yang menunjukkan jumlah pendapatan per shift, perlu untuk melakukan serangkaian tindakan berurutan sehingga selama inspeksi staf administrasi perusahaan tidak didenda dalam jumlah besar.
Itu perlu
- - Undang-undang;
- - penjelasan;
- - permintaan;
- - laporan fiskal untuk periode yang diperlukan.
instruksi
Langkah 1
Tidak mungkin membuat laporan dengan pembatalan retroaktif. Oleh karena itu, hilangnya cek berarti Anda tidak bisa mendapatkannya dan menyematkannya ke dokumen keuangan. Tetapi pada saat yang sama, semua laporan disimpan dalam memori EKLZ dan Anda bisa mendapatkan tanda terima fiskal, yang akan mengkonfirmasi pendapatan shift yang telah kehilangan Z-report.
Langkah 2
Membuat akta kehilangan laporan dengan pembatalan; selama pelaksanaannya, kasir shift, kasir senior, kepala akuntan dan petugas administrasi yang berwenang harus hadir.
Langkah 3
Mintalah kasir untuk menulis penjelasan tentang di mana, kapan dan dalam keadaan apa laporan itu hilang dan mengapa informasi tentang penarikan tunai dengan pembatalan tidak dimasukkan dalam jurnal kasir.
Langkah 4
Buat permintaan untuk memanggil spesialis dari pusat layanan teknis mesin kasir yang memiliki perjanjian dengan Anda.
Langkah 5
Spesialis pusat teknis akan merekam laporan fiskal. Tunjukkan untuk periode apa Anda perlu memiliki konfirmasi pendapatan keuangan untuk pergeseran sehubungan dengan laporan yang hilang dengan pembatalan.
Langkah 6
Lampirkan laporan fiskal ke jurnal kasir alih-alih laporan hilang dengan pembatalan, masukkan informasinya ke jurnal. Informasi laporan fiskal menggantikan Z-laporan yang hilang sebesar 100%. Pada bagian dari audit otoritas pajak, tidak akan ada klaim terhadap perusahaan Anda.
Langkah 7
Anda memiliki hak untuk membuat tindakan, mengeluarkan teguran tertulis dan menghukum kasir yang bersalah karena kehilangan dokumen keuangan. Hukum tidak dilarang jika Anda tidak menanggung hukuman dan hukuman apa pun, tetapi batasi diri Anda hanya dengan peringatan keras atau teguran lisan.
Langkah 8
Kehilangan dokumen pelaporan keuangan adalah alasan serius untuk memikirkan pemutusan kontrak secara sepihak karena ketidakpercayaan. Jika kasir terus-menerus kehilangan laporan atau Anda memiliki alasan lain yang sama kuatnya untuk tidak mempercayai orang yang bertanggung jawab secara finansial, keluarkan pemecatan Anda sesuai dengan aturan Kode Perburuhan Federasi Rusia saat ini.
