Di antara biaya perjalanan yang dibayarkan kepada karyawan di muka, ada juga item seperti per diem. Ini adalah semacam "uang saku" dari seorang musafir, yang ia habiskan untuk makanan dan hal-hal sepele lainnya yang sulit atau tidak mungkin untuk didokumentasikan. Memang, per diem adalah satu-satunya jenis biaya perjalanan yang tidak perlu dikonfirmasi oleh karyawan dengan dokumen utama.
Itu perlu
bentuk laporan uang muka No. AO-1, jumlah per diem
instruksi
Langkah 1
Laporan awal adalah formulir yang diisi bersama oleh seorang pelancong bisnis dan seorang akuntan dari suatu perusahaan. Ini berfungsi untuk membenarkan penghapusan biaya perjalanan dalam akuntansi dan akuntansi pajak organisasi. Sisi depan formulir menunjukkan jumlah total uang muka yang diterima (termasuk per diem), serta saldo atau kelebihan biaya, jika ada.
Langkah 2
Sisi sebaliknya dari Formulir No. AO-1 adalah sebuah tabel dan dimaksudkan untuk mendaftar dokumen-dokumen yang mengkonfirmasikan biaya-biaya yang dilampirkan pada laporan awal. Itu diisi oleh seorang karyawan. Karena jumlah dalam kolom "Total" tabel ini harus sesuai dengan jumlah total laporan yang dihapus oleh perusahaan, tunjangan harian juga harus disebutkan di sini. Tetapi karena karyawan tidak diharuskan menyerahkan dokumen apa pun yang mengkonfirmasi pengeluaran harian, kolom tabel yang dimaksudkan untuk rincian dokumen pendukung tetap kosong. Karyawan cukup menulis di kolom "Nama dokumen (pengeluaran)": "Tunjangan harian dari ini dan itu ke angka ini dan itu", dan di kolom "Jumlah pengeluaran" - jumlah yang dikeluarkan sebagai tunjangan harian. Anda tidak perlu menulis apa-apa lagi tentang uang saku harian. Legalitas akuntansi untuk biaya-biaya ini sebagai biaya produksi dikonfirmasi oleh dokumen yang membuktikan sifat produksi dari perjalanan bisnis itu sendiri, serta pesanan untuk mengirim perjalanan bisnis dan dokumen perjalanan.
Langkah 3
Tunjangan harian diperhitungkan oleh organisasi dalam jumlah biaya aktual. Undang-undang tidak membatasi jumlah per diem, nilai moneternya diatur oleh tindakan internal organisasi. Dalam KUHP, ada standar tunjangan harian hanya untuk tujuan menghitung pajak penghasilan pribadi, tetapi itu tidak membatasi tunjangan harian itu sendiri. Namun demikian, dengan mempertimbangkan keberadaan standar ini, perlu untuk menunjukkan tanggal / jumlah hari pengeluaran uang harian dalam laporan awal.
