Dalam proses akuntansi, seorang akuntan mungkin menemukan kekurangan barang persediaan, yang timbul sebagai akibat dari kerusakan, pencurian, atau kerugian alami. Dalam hal ini, inventaris diatur di perusahaan, yang dirancang untuk mengungkapkan validitas jumlah hutang untuk kekurangan dan untuk menentukan orang yang bersalah.
instruksi
Langkah 1
Menyetujui perintah untuk melakukan inventarisasi, jika fakta kekurangan ditemukan. Tunjukkan dalam dokumen ini tanggal acara, komposisi komisi dan properti yang harus diverifikasi. Berikan komisi dengan semua dokumen masuk dan keluar untuk kasus ini. Tentukan saldo nilai menurut data akuntansi. Kumpulkan tanda terima dari orang yang bertanggung jawab.
Langkah 2
Tentukan ketersediaan aktual properti, buat daftar inventaris dan lembar pemeriksaan, yang akan mengungkapkan jumlah kekurangannya. Jika mengacu pada uang tunai, maka perlu juga melakukan audit meja kas dan menyusun tindakan yang sesuai. Saldo kas diperiksa terhadap data buku kas perusahaan.
Langkah 3
Mencerminkan jumlah kekurangan yang terungkap selama inventaris dan audit pada debit akun 94 "Kekurangan dan kerugian dari kerusakan barang berharga." Pada saat yang sama, dalam korespondensi dengan akun ini ada akun yang mencirikan nilai-nilai yang faktanya ditemukan. Jadi akun 50 "Kasir", akun 10 "Bahan", akun 01 "Aset tetap", akun 41 "Barang" dan seterusnya dapat digunakan.
Langkah 4
Menyusun tindakan kekurangan yang terjadi karena kesalahan penilaian, kerugian alam atau kerugian teknis. Berdasarkan dokumen-dokumen ini, jumlah kekurangan harus tercermin pada kredit akun 94 sesuai dengan akun 20 "Produksi utama", akun 44 "Beban penjualan" dan seterusnya. Pada saat yang sama, untuk tujuan pajak, biaya ini berhubungan dengan biaya material perusahaan.
Langkah 5
Meminta penjelasan tertulis dari karyawan jika kekurangan tersebut disebabkan oleh pencurian. Jika karyawan menolak untuk memberikan penjelasan, maka tindakan yang sesuai dibuat. Besarnya kerusakan ditentukan oleh kerugian yang sebenarnya berdasarkan harga pasar. Dalam hal ini, akuntansi untuk jumlah kekurangan dibebankan ke debit akun 73 "Perhitungan kompensasi kerusakan material". Setelah itu, selisih antara jumlah yang dipulihkan dan nilai buku dari nilai yang hilang tercermin pada kredit akun 98 "Pendapatan ditangguhkan".
