Sebelum membeli perangkat lunak akuntansi, perlu untuk menilai peralatan teknis perusahaan dan menentukan apakah jaringan komputer pembeli memenuhi persyaratan perangkat lunak. Sangat diharapkan bahwa spesialis dari organisasi yang bertanggung jawab untuk dukungan teknik berpartisipasi dalam pekerjaan ini.
instruksi
Langkah 1
Tuliskan secara rinci dalam kontrak semua kondisi untuk akuisisi program akuntansi dan implementasinya. Proses debugging dan peluncuran program membutuhkan waktu yang cukup lama, oleh karena itu, tentukan dalam kontrak urutan langkah demi langkah untuk beralih ke program yang dibeli. Penting untuk menyediakan pelatihan personel pembeli dan bentuk-bentuk dukungan untuk proses implementasi oleh spesialis organisasi penjualan dalam kontrak.
Langkah 2
Kontrak menentukan total biaya proyek, waktu peluncuran bertahap program, dan ketentuan pembayaran. Pembayaran untuk peluncuran program akuntansi terjadi sebagai pengembangan blok perangkat lunak individu sesuai dengan kontrak. Fakta pelaksanaan setiap bagian program ditegaskan dengan penandatanganan tindakan melakukan pekerjaan tertentu. Pekerjaan tersebut dapat disiapkan untuk kebutuhan pembeli berupa laporan akuntansi, laporan, majalah, dll.
Langkah 3
Transfer uang untuk blok pekerjaan yang selesai tercermin dalam akuntansi organisasi pembelian dengan entri pada kredit akun 51 dengan refleksi simultan dari jumlah pembayaran pada debit akun 60.
Langkah 4
Fakta penerimaan ke dalam operasi blok program yang terpisah dicatat dalam akuntansi organisasi pembelian dengan entri akuntansi pada debit akun 97 sesuai dengan kredit akun 60.
Langkah 5
Penghapusan dari akun 97 ke pendebetan akun biaya dapat diposting sekaligus untuk seluruh jumlah biaya tahap yang diterima. Atau, Anda dapat menghapus dalam bagian yang sama sepanjang masa pakai hingga pembaruan program berikutnya. Bagan akun untuk tahun 2012 memungkinkan akun 97 digunakan dalam akuntansi, tetapi transisi bertahap dari akun 97 ke 76. Saat menggunakan akun 76, penghapusan bertahap juga diperbolehkan.
