Saat ini, praktis tidak ada bidang manajemen dan akuntansi yang tidak otomatis. Perusahaan swasta dan instansi pemerintah dalam kegiatan mereka menggunakan berbagai produk perangkat lunak untuk akuntansi dan akuntansi gudang, manajemen personalia, dll. Dengan membeli program dari pengembang, organisasi menerima lisensi untuk menggunakannya selama periode tertentu, oleh karena itu, akuntansi operasi semacam itu memiliki beberapa kekhasan.
instruksi
Langkah 1
Sebagian besar program akuntansi, gudang, hukum, dan lainnya tidak terkait dengan aset tidak berwujud, karena pembeli hanya memperoleh hak untuk menggunakan selama periode yang ditentukan dalam perjanjian lisensi, yaitu, hak non-eksklusif. Oleh karena itu, biaya lisensi harus dihapuskan sebagai beban.
Langkah 2
Awalnya, refleksikan dalam akuntansi pembelian produk perangkat lunak dari pemasok di debit akun 60 "Penyelesaian dengan pemasok dan kontraktor" dan kredit akun 51 "Akun penyelesaian". Karena lisensi untuk menggunakan program dibeli untuk jangka panjang, biayanya harus dikaitkan dengan biaya yang ditangguhkan. Untuk melakukan ini, buat posting dari kredit akun 60 "Penyelesaian dengan pemasok dan kontraktor" ke debit akun 97 "Beban ditangguhkan".
Langkah 3
Saat penghapusan biaya lisensi tergantung pada jangka waktu perjanjian dan metode penghapusan biaya yang ditetapkan oleh kebijakan akuntansi perusahaan. 272 dari Kode Pajak Federasi Rusia, biaya diakui pada periode di mana mereka muncul berdasarkan ketentuan kontrak. Oleh karena itu, perhatikan jangka waktu yang ditentukan dalam perjanjian lisensi. Jika masa berlaku lisensi tidak ditentukan oleh kontrak, distribusi biaya secara independen diperbolehkan, dan jangka waktu penggunaan hak non-eksklusif adalah 5 tahun (Pasal 1235 KUH Perdata Federasi Rusia). lisensi perangkat lunak berlaku.
Langkah 4
Menurut Seni. 264 dari Kode Pajak Federasi Rusia, biaya yang terkait dengan perolehan hak non-eksklusif untuk program komputer dan pembaruannya terkait dengan biaya produksi dan penjualan lainnya. Tergantung pada jenis kegiatan perusahaan Anda, mencerminkan biaya lisensi pada akun 20 "Produksi utama", 25 "Biaya produksi umum", 26 "Pengeluaran bisnis umum" atau 44 "Beban penjualan" berdasarkan operasi Дт 20 (25, 26, 44) 97. Pengeposan ini dapat dilakukan satu kali untuk jumlah penuh atau dengan angsuran bulanan yang sama.
Langkah 5
Untuk mencerminkan program yang dibeli dalam akuntansi, buka akun off-balance khusus, misalnya, 014 "Perangkat Lunak", dan tambahkan ke debit akun. Setelah biaya lisensi telah didebet sepenuhnya, posting kredit ke rekening off-balance sheet.
Langkah 6
Seringkali, perangkat lunak diunduh melalui Internet: pengguna mengunduh file, mentransfer uang dan menerima persyaratan perjanjian lisensi secara online, dan pengembang memberikan kode aktivasi. Dalam hal ini, minta pemasok untuk salinan kertas dari semua dokumen untuk menghapus biaya.
