Semua tindakan ekonomi bersifat ganda, oleh karena itu dicatat dalam neraca dengan menggunakan metode entri ganda. Dalam akuntansi, entri ganda adalah tampilan simultan yang saling berhubungan dalam neraca transaksi bisnis dari jumlah uang yang sama pada kredit satu akun neraca dan debit yang lain. Hubungan antara akun disebut korespondensi akun, dan akun itu sendiri disebut yang sesuai.
Inti dari entri ganda
Akuntansi tidak mungkin tanpa akun neraca dan entri ganda. Semua catatan kegiatan ekonomi disimpan berdasarkan dokumen utama, dengan bantuan mereka mereka dikonfirmasi. Entri ganda menunjukkan cara penerimaan dan pengeluaran dana tertentu, jenis operasi yang dilakukan perubahan dana ini, sumber pembentukannya, serta hasil keuangan yang mencirikan kegiatan produksi.
Dalam pengertian ekonomi, entri ganda menunjukkan sifat ganda dari aset perusahaan. Dalam neraca, itu dipertimbangkan dari dua sisi, yaitu, komposisi dan penempatan - dalam aset neraca, dan metode pembentukannya - dalam kewajiban. Total semua entri dalam item aset selalu sama dengan total dalam kewajiban, yang memungkinkan untuk dengan mudah memeriksa keakuratan entri akuntansi. Menyusun transaksi yang menunjukkan esensi transaksi bisnis tidak mungkin dilakukan tanpa pemahaman akuntan tentang esensi proses dan semua perubahan yang pada akhirnya mereka pimpin. Spesialis dipaksa untuk bekerja dengan berbagai dokumen, yang masing-masing bertindak sebagai pembawa informasi ekonomi dan hukum tentang pergerakan keuangan dan nilai material.
Sebelum mencatat transaksi pada akun yang saling hapus, perlu untuk menganalisis dokumen utama. Pilihan dan entri ganda pada setiap kertas dari akun yang sesuai harus dikonfirmasi oleh tanda tangan akuntan yang membuatnya. Keakuratan transaksi akuntansi yang dicatat pada akun tergantung pada kebenaran akun yang sesuai. Setiap kertas akuntansi adalah sertifikat tertulis dari transaksi bisnis yang dilakukan, yang menegaskan kebenarannya. Tidak adanya dokumen tersebut atau pelaksanaannya yang salah membawa masalah besar dengan lembaga inspeksi, karyawan, investor, pemasok, dll.
Manifestasi dualitas akuntansi
Selain pendaftaran ganda dalam jumlah yang sama dari setiap fakta kegiatan ekonomi, akuntansi menyiratkan dualitas sebagian besar prosedur lainnya. Misalnya, ada dua sistem pencatatan - sistematis dan kronologis, dua jenis pendaftaran - akuntansi analitik dan sintetis. Akun juga dibagi menjadi dua kelompok: materi dan pribadi, yang masing-masing, pada gilirannya, memiliki dua item - debit dan kredit. Apalagi semua kegiatan ekonomi dilakukan oleh dua pihak. Arus informasi memiliki dua titik - masuk dan keluar. Dan akhirnya, setiap pekerjaan akuntansi dilakukan dua kali - pertama-tama, fakta dicatat, dan kemudian kebenaran pekerjaan yang dilakukan diperiksa.
Dalam akuntansi, tiga atribut yang diperlukan dibentuk - ini adalah akun, saldo, dan entri ganda. Mereka menciptakan harmoni visual, karena debit selalu sama dengan kredit, dan aset tidak bertentangan dengan kewajiban.