Saat masuk sebagai penjaga toko atau kepala gudang baru, perlu inventarisasi semua aset material tanpa gagal, terlepas dari berapa lama (atau baru-baru ini) dilakukan.
instruksi
Langkah 1
Setelah kepala organisasi menandatangani perintah untuk penunjukan Anda pada posisi tersebut, ia harus mengeluarkan perintah untuk membuat komisi inventaris khusus.
Langkah 2
Komisi harus menyiapkan rencana tindakan inventaris, yang harus menunjukkan:
- area untuk melakukan kegiatan inventaris;
- daftar karyawan yang akan melakukan perhitungan ulang aset material di zona yang ditunjukkan;
- waktu perhitungan ulang di masing-masing zona.
Langkah 3
Manajer harus menyetujui rencana ini dan mengeluarkan perintah penangguhan selama aktivitas inventaris:
- pergerakan barang di gudang;
- perpindahan barang ke perusahaan lain;
- pengiriman barang ke pelanggan.
Langkah 4
Kepala mengeluarkan perintah tentang komposisi komisi penghitungan sesuai dengan rencana yang telah disetujui sebelumnya untuk melakukan kegiatan inventaris. Komisi inventaris pada saat ini harus menyiapkan inventaris aset material dan menginstruksikan karyawan tentang komisi penghitungan. Dan ketuanya harus menerima tanda terima dari orang yang bertanggung jawab secara material bahwa semua dokumen masuk dan keluar telah ditransfer ke komisi (diserahkan ke departemen akuntansi).
Langkah 5
Setelah itu dilakukan recount barang. Setelah selesai, komisi inventaris memeriksa keakuratan dan kebenaran inventaris. Jika tidak ada komentar tentang isi persediaan, maka komisi persediaan mentransfer semua data kegiatan yang dilakukan ke departemen akuntansi. Hanya setelah departemen akuntansi tidak mengungkapkan perbedaan apa pun antara data ini dan data akuntansi, komisi membuat tindakan dengan keputusan positif mengenai pekerjaan pendahulu Anda. Kemudian Anda dapat mulai bekerja di gudang ini.
