Saat melakukan pembayaran non-tunai, transfer dana dengan perintah pembayaran paling sering digunakan. Mereka dibuat dalam bentuk terpadu dan ditransfer ke bank untuk dieksekusi dalam jangka waktu yang ditentukan oleh perjanjian rekening bank dan undang-undang. Ada beberapa cara untuk mengirim perintah pembayaran ke bank.
instruksi
Langkah 1
Selama beberapa dekade, uang ditransfer menggunakan dokumen pembayaran yang diserahkan ke bank servis dalam bentuk kertas. Pada awalnya, mereka dicetak pada bentuk tipografi menggunakan mesin tik, dan dengan munculnya komputer, mereka mulai dibentuk dalam program akuntansi, dicetak di bawah salinan karbon pada matriks, dan kemudian pada printer laser. Saat ini metode ini tidak kehilangan relevansinya dan masih banyak digunakan oleh banyak perusahaan.
Langkah 2
Jika Anda lebih suka alur dokumen kertas tradisional, siapkan perintah pembayaran:
- mengisi, mengamati persyaratan pendaftaran dan memeriksa kebenaran detailnya;
- cetak dalam 2 salinan: satu untuk diarsipkan dalam dokumen hari bank, yang lain untuk dilampirkan pada laporan rekening giro. Salinan lebih banyak biasanya tidak diperlukan, karena sebagian besar bank menggunakan bentuk pertukaran dokumen elektronik;
- tanda tangani mereka pada orang-orang yang telah diberikan hak tanda tangan pertama dan kedua, dan membubuhkan stempel perusahaan.
Langkah 3
Transfer perintah pembayaran yang dieksekusi ke akuntan-operator bank servis. Pertimbangkan kerangka waktu yang ditetapkan untuk menerima dokumen: misalnya, pesanan yang dikirim sebelum pukul 15:00 dapat dieksekusi pada hari yang sama, dan pesanan yang diterima setelah pukul 15:00 - hari berikutnya.
Langkah 4
Cara pengiriman pesanan pembayaran yang paling modern dan nyaman adalah transmisinya melalui sistem Client-Bank (Internet-Client, Internet-Bank, Telebank, dll.). Untuk menggunakannya, Anda harus membuat perjanjian dengan bank, menginstal perangkat lunak dan membuat tanda tangan digital elektronik (EDS) pada media yang dapat dipindahkan, khususnya, kartu flash. Setiap bank mengembangkan program dengan mempertimbangkan persyaratan keamanannya sendiri, tetapi secara umum, prinsip operasinya serupa.
Langkah 5
Perintah pembayaran dapat dibuat langsung di sistem "Bank-Klien". Untuk melakukan ini, buka tab "Pesanan pembayaran", pilih item "Buat", isi bidang yang diperlukan dan simpan dokumen. Anda juga dapat terlebih dahulu mengeksekusi perintah pembayaran dalam program akuntansi, dan kemudian mengunggahnya ke "Bank-Klien" melalui file pertukaran.
Langkah 6
Langkah selanjutnya adalah menandatangani dokumen yang dibuat menggunakan EDS dari karyawan yang bertanggung jawab yang ditunjukkan dalam kartu dengan contoh tanda tangan. Masukkan media yang dapat dilepas dengan EDS ke dalam input USB komputer, tandai pesanan pembayaran, pilih item yang sesuai di menu dan lengkapi tanda tangan pertama dan kedua.
Langkah 7
Siapkan pesanan yang ditandatangani untuk dikirim, sekali lagi periksa kebenaran eksekusi dan korespondensi perinciannya dan mulailah sesi pertukaran dokumen dengan bank. Jika ada cakupan uang yang cukup, perintah pembayaran yang dikirim akan menerima status "Diterima".
