Agar faktur dibayar dalam waktu singkat, perlu untuk mengirimkannya ke rekanan. Ini dapat dilakukan dengan menggunakan sarana komunikasi modern, melalui surat atau pengiriman kurir.
instruksi
Langkah 1
Cetak faktur, beri tanda tangan orang yang berwenang (direktur umum, kepala akuntan), nyatakan dengan stempel organisasi Anda.
Langkah 2
Faks dokumen. Untuk melakukannya, hubungi organisasi penagihan dan minta mereka untuk beralih ke perangkat yang sesuai. Setelah bunyi bip, tekan tombol Kirim. Pembayaran dapat dilakukan berdasarkan salinan faktur, tetapi setelah itu perlu memberikan aslinya kepada rekanan. Metode ini paling baik jika Anda perlu mengirim faktur ke wilayah lain dan Anda tidak mengetahui alamat email organisasi tersebut.
Langkah 3
Pindai faktur asli, simpan file. Tulis email ke karyawan organisasi yang harus membayarnya, lampirkan faktur yang dipindai. Untuk berjaga-jaga, di baris subjek atau di teks itu sendiri, tunjukkan bahwa file tersebut dilampirkan. Jika peralatan teknis kantor Anda memungkinkan, Anda dapat membubuhkan tanda tangan elektronik dan stempel di badan dokumen, dalam hal ini Anda tidak perlu mencetak dokumen, lalu memindainya.
Langkah 4
Gunakan jasa kurir. Anda dapat menghubungi divisi yang sesuai dari organisasi Anda atau perusahaan khusus. Berikan kurir dokumen asli, seakurat mungkin menunjukkan alamat sebenarnya dari organisasi tempat faktur harus dikirimkan. Jika Anda tidak tahu nama dan nama belakang orang yang membayar tagihan, instruksikan untuk menyerahkan paket kepada petugas akuntansi.
Langkah 5
Kirim surat melalui Russian Post. Jika Anda perlu memastikan bahwa surat telah dikirim ke penerima, pilih item pos dengan tanda terima pengiriman. Jika Anda ingin mengirimkan faktur asli yang sudah diterima melalui fax atau email, kirimkan dengan surat biasa dalam amplop dengan jumlah prangko yang cukup.
