Outsourcing adalah transfer oleh organisasi dari setiap proses bisnis atau fungsi ke organisasi lain. Dalam hal ini, perusahaan mengadakan perjanjian, yang menunjukkan bahwa kontraktor menyanggupi untuk menjaga kelancaran operasi perusahaan pelanggan. Untuk membuat layanan tersebut menguntungkan, Anda perlu mengambil pendekatan yang bertanggung jawab terhadap organisasi outsourcing.
Di Rusia, para pemimpin perusahaan paling sering mendelegasikan kepada outsourcing fungsi akuntansi, mengatur transportasi, perangkat lunak, dan layanan periklanan. Ini adalah fungsi yang sangat penting dari perusahaan, oleh karena itu, Anda harus memilih perusahaan outsourcing dengan hati-hati. Buat daftar semua organisasi dan detail kontak mereka yang beroperasi di wilayah Anda pada selembar kertas. Sebelum itu, pastikan untuk memutuskan fungsi yang ingin Anda percayakan kepada perusahaan pihak ketiga. Bicaralah dengan kepala perusahaan outsourcing, gunakan telepon atau kunjungi kantor mereka secara langsung. Dapatkan informasi tentang organisasi kerja, pembayaran, interaksi dengan pelanggan. Untuk menilai aspek positif dan negatif perusahaan, baca ulasannya. Setelah memilih perusahaan, jelaskan secara rinci kepada manajernya apa yang ingin Anda dapatkan sebagai hasilnya. Pelaku harus mengetahui tujuan Anda, dan berdasarkan ini, menetapkan tugas tertentu untuk dirinya sendiri. Katakanlah Anda ingin mengalihdayakan fungsi manajemen transportasi ke agen outsourcing. Keinginan Anda mungkin terdengar seperti ini: kelancaran pengoperasian mobil, perawatan dan perbaikan, dll. Saat membuat perjanjian dengan perusahaan, Anda harus menguraikan kriteria yang digunakan untuk mengevaluasi hasil antara pekerjaan. Anda juga dapat meminta karyawan perusahaan outsourcing untuk secara teratur memberi Anda laporan kemajuan. Dalam dokumen hukum, berikan perhatian khusus pada subjek kontrak, yaitu, Anda harus menjelaskan secara rinci seluruh daftar layanan yang berada di pundak perusahaan outsourcing. Sangat penting untuk menunjukkan dalam dokumen persyaratan dan prosedur pembayaran untuk layanan, karena sering ada kasus ketika agen outsourcing, setelah bekerja efektif, menuntut kenaikan pembayaran. Dalam akuntansi, layanan pembayaran outsourcing harus dibenarkan dan didokumentasikan secara ekonomis. Artinya, pekerjaan outsourcing harus mengurangi biaya produksi dan meningkatkan keuntungan. Hanya dalam hal ini, pembayaran dapat dimasukkan dalam pengeluaran.
