Saat menerima barang atau dalam proses inventarisasi, terkadang terungkap kekurangan nilai material. Dan untuk membelanjakan pengeluaran ini dalam bentuk kekurangan akuntansi, perlu untuk menyusun dokumen sesuai dengan persyaratan undang-undang Rusia.
Itu perlu
bertindak sesuai dengan formulir No. TORG-2
instruksi
Langkah 1
Jika terjadi kekurangan selama pengangkutan barang, maka dokumen yang sesuai harus dibuat. Untuk melakukan ini, Anda perlu menginventarisasi nilai yang diterima. Membentuk panel dengan perwakilan dari organisasi pembelian dan perwakilan dari pemasok. Jika terdapat perbedaan data antara jumlah barang yang tersedia dengan data dalam dokumen, komisi harus membuat undang-undang tentang perbedaan yang ada dalam formulir No. TORG-2.
Langkah 2
Sesuai dengan persyaratan Pasal 12 UU No. 129-FZ, besarnya kekurangan yang timbul selama penyimpanan barang hanya dapat ditentukan berdasarkan hasil inventarisasi. Jika ditemukan hasil verifikasi dengan data akuntansi, buatlah pernyataan pemeriksaan dalam formulir INV-19. Dokumen ini telah disetujui dengan Keputusan Goskomstat Rusia tanggal 18 Agustus 1998 No. 88.
Langkah 3
Mencerminkan kekurangan yang teridentifikasi dalam akuntansi pada akun 94 "Kekurangan dan kerugian dari kerusakan barang berharga" dalam korespondensi dengan akun properti. Berikan pada debit akun 94: nilai sebenarnya dari persediaan yang hilang atau rusak total dan jumlah kerugian untuk aset material yang rusak. Dalam akun akuntansi, mencerminkan kekurangan pada saat penyelesaian audit setelah persiapan tindakan, atau pada tanggal penyusunan laporan keuangan tahunan, tetapi selambat-lambatnya 31 Desember tahun pelaporan.
Langkah 4
Jika kekurangan itu muncul karena kerugian alami, maka hubungkan ini dengan biaya produksi dan sirkulasi berdasarkan pesanan kepala perusahaan. Tentukan kekurangan ini hanya setelah penilaian ulang. Saling hapus kekurangan dan kelebihan untuk periode inspeksi yang sama, terhadap stok dari kategori yang sama, dalam jumlah yang sama dari entitas yang diaudit yang sama.
