Kebutuhan akan ruang kantor baru merupakan kebutuhan bagi setiap perusahaan yang sedang berkembang. Kadang-kadang kantor baru diperlukan bahkan ketika aktivitas menurun. Ketika memilih ruang kantor, pertanyaan selalu muncul tentang biaya ruang kantor, dekorasi dan perabotan. Dalam beberapa kasus, membangun kantor baru lebih menguntungkan daripada menyewa ruang yang sudah jadi.
instruksi
Langkah 1
Nilai pilihan Anda saat merencanakan pindah ke kantor baru. Sebagian besar perusahaan memilih untuk menyewa kantor yang sudah jadi. Di kota-kota besar, permintaan terbesar adalah untuk ruang kantor elit di pusat kota. Hal ini terutama disebabkan oleh kebutuhan untuk ditempatkan di sekitar pelanggan. Jika Anda berencana untuk membangun ruang kantor baru, Anda juga perlu mempertimbangkan faktor ini.
Langkah 2
Jika Anda ingin mengurangi biaya, pertimbangkan untuk membangun kantor di luar area bisnis. Biaya membangun kantor dan tingkat pembayaran dapat menurun sekitar 30-40%. Salah satu opsinya adalah pembagian karyawan menjadi dua bagian, salah satunya terletak di kantor pusat, dan bagian kedua beroperasi di apa yang disebut back office, yang terletak di area kota yang kurang bergengsi.
Langkah 3
Saat memilih lokasi untuk kantor, gabungkan parameter harga, kualitas, dan lokasi yang diperlukan. Menemukan opsi yang cocok dapat memakan waktu beberapa bulan. Dalam hal pembangunan pusat kantor, Anda harus bersabar, karena persyaratan pengoperasian pusat bisnis dapat ditunda pada tahap konstruksi yang berbeda. Hal ini terutama karena kebutuhan untuk mengkoordinasikan proyek konstruksi di berbagai organisasi.
Langkah 4
Setelah menyelesaikan pekerjaan konstruksi, berikan perhatian khusus pada dekorasi ruangan. Biaya finishing dapat meminimalkan manfaat membangun kantor. Bagian yang signifikan dari biaya kompleks pekerjaan finishing ditempati oleh pekerjaan teknik untuk pemasangan sistem ventilasi dan pemasangan sistem catu daya. Saat menghitung biaya, pertimbangkan biaya pemasangan sistem pemadam kebakaran yang memerlukan lisensi khusus.
Langkah 5
Persiapkan terlebih dahulu proyek desain yang mencakup gambar dimensi, rencana pemasangan, rencana penataan furnitur dan peralatan kantor. Studi terperinci tentang solusi semacam itu harus dipercayakan kepada spesialis yang dapat menggunakan visualisasi 3D dan spesifikasi tambahan tergantung pada kerumitan interior yang direncanakan.
Langkah 6
Pertimbangkan kemungkinan menggunakan sistem stasioner atau bergerak modular di kantor baru untuk membatasi area kerja staf. Salah satu solusi yang mungkin adalah penggunaan partisi kantor.
Langkah 7
Saat menentukan harga "masalah kantor" seseorang harus menerapkan pendekatan individual, dengan mempertimbangkan lokasi teritorial kantor, area dan tata letak tempat, gaya perusahaan, periode di mana direncanakan untuk menggunakan tempat.
