Biaya administrasi tidak terkait langsung dengan kegiatan produksi atau perdagangan organisasi. Namun, pemilik bisnis modern atau manajer puncak yang wajar tidak akan memperlakukan mereka seperti yang mereka lakukan di zaman Soviet - yaitu, membatasi mereka sebanyak mungkin. Sebuah analisis yang cermat dari biaya manajemen diperlukan untuk membuat keputusan tentang biaya ini.
instruksi
Langkah 1
Biaya administrasi tidak hanya mencakup biaya pemeliharaan sistem kontrol otomatis, akuntansi, departemen hukum, SDM, tetapi juga biaya perjalanan, biaya keramahtamahan, biaya komunikasi, dan pemeliharaan struktur yang bukan merupakan nilai produksi aktual. Semua biaya ini dapat sangat membebani total biaya, meskipun tidak selalu tepat. Jelas bahwa tidak ada gunanya menganalisis secara mendalam biaya-biaya seperti biaya pemeliharaan struktur. Tetapi pertimbangkan biaya pemeliharaan beberapa departemen lebih dekat, karena mereka lebih mudah dikelola.
Langkah 2
Efektivitas departemen SDM dikaitkan dengan peningkatan tingkat pertumbuhan perusahaan, dan oleh karena itu dianalisis terlebih dahulu. Analisis kecepatan dokumen, jumlah lowongan yang ditutup, tingkat pergantian staf. Bandingkan semua indikator ini dari waktu ke waktu. Seringkali disarankan untuk membandingkannya dengan indikator serupa dari metode yang sesuai tahun sebelumnya, karena fluktuasi di pasar tenaga kerja bersifat musiman. Juga disarankan bagi kepala untuk mencari sendiri spesialis SDM baru. Pendekatannya harus lebih dekat ke Barat, ketika seseorang dipecat bukan karena dia tidak bekerja dengan baik, tetapi karena ada kandidat yang lebih baik untuk posisi itu. Spesialis SDM yang sangat baik akan memecahkan banyak masalah dalam pekerjaan perusahaan.
Langkah 3
Saat menganalisis pekerjaan departemen hukum, perhatikan seberapa mapan sistem meminimalkan risiko hukum, seberapa efisien dan cepat pengacara mengatasi situasi masalah, dan apakah bantuan konsultan lepas diperlukan. Juga, departemen hukum dapat melatih karyawan dalam dasar-dasar literasi hukum. Biaya pemeliharaan departemen semacam itu terbayar dengan sendirinya terutama dengan cepat jika perusahaan beroperasi dalam lingkungan yang sangat kompetitif dan terus-menerus dihadapkan pada kebutuhan untuk membela kepentingannya secara legal.
Langkah 4
Mengevaluasi kelayakan biaya perhotelan dan perjalanan dengan jumlah transaksi yang benar-benar selesai dan jumlah keuntungan dari acara ini, berbagai bentuk pengakuan publik atas jasa perusahaan, seperti memenangkan berbagai kompetisi dan menerima gelar seperti "Perusahaan Terbaik Tahun Ini ". Jika perusahaan berkembang dengan sukses dan prestisenya meningkat, biaya untuk tujuan tersebut dibenarkan.
