Untuk setiap orang yang memiliki bisnis sendiri atau baru mulai membuatnya, masalah kontrol atas perusahaannya sangat relevan. Secara tradisional, pengendalian dipahami sebagai memperbaiki pelanggaran dan kegagalan dalam sistem manajemen dari berbagai aspek kegiatan perusahaan. Namun, konsep ini harus ditafsirkan lebih luas, sebagai salah satu elemen dari lingkaran manajemen bisnis.
instruksi
Langkah 1
Tentukan tujuan dari sistem kontrol yang ingin Anda buat. Soroti aspek-aspek aktivitas perusahaan yang ingin Anda kendalikan. Jawab pertanyaan: apa tujuan akhir dari pengendalian? Idealnya, tujuannya tidak hanya untuk mengidentifikasi kesalahan dalam aktivitas, tetapi juga untuk memperbaiki proses bisnis tertentu.
Langkah 2
Analisis situasi saat ini dalam bisnis Anda. Sadari dan tuliskan di atas kertas momen apa dalam bisnis yang tidak cocok untuk Anda dan untuk alasan apa. Lebih mudah untuk membuat diagram terperinci dari proses produksi, termasuk di dalamnya semua operasi yang membentuk kegiatan perusahaan (termasuk proses manajemen).
Langkah 3
Formulasikan hasil akhir yang ingin Anda capai. Anda harus memiliki gambaran yang ideal tentang bagaimana seharusnya perusahaan berjalan. Lakukan inventarisasi sumber daya yang diperlukan untuk mencapai hasil. Seharusnya tidak hanya sumber daya keuangan, tetapi juga sumber daya waktu, personel, faktor organisasi.
Langkah 4
Buatlah rencana tindakan untuk mencapai hasil akhir yang ideal. Tindakan segera apa yang harus diambil untuk meningkatkan pengelolaan struktur tertentu? Hindari kata-kata umum. Tindakan harus sespesifik mungkin: "untuk memeriksa sistem manajemen dokumen elektronik internal untuk mengidentifikasi kerentanannya."
Langkah 5
Atur kegiatan untuk mencapai rencana Anda. Untuk setiap poin dari rencana, garis besar orang yang bertanggung jawab untuk pelaksanaan dan batas waktu untuk pelaksanaan acara. Pertimbangkan untuk mengalokasikan waktu dan sumber daya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap langkah.
Langkah 6
Tentukan apa yang disebut titik kontrol. Indikator spesifik apa yang akan dipantau? Apa kriteria untuk manajemen yang efektif dan rasional dari faktor-faktor yang dipilih untuk dikendalikan?
Langkah 7
Pikirkan dan kembangkan sistem motivasi karyawan. Faktor ini adalah salah satu yang paling penting dalam sistem kontrol dan manajemen struktur bisnis.
Langkah 8
Memantau kinerja perusahaan secara berkala dan sesuai rencana. Buat penyesuaian yang diperlukan di seluruh lingkaran kontrol, termasuk perencanaan, pengorganisasian, koordinasi, dan motivasi.
