Ketika seorang karyawan dikirim dalam perjalanan bisnis, perusahaan harus membayar hari kerjanya tambahan. Konsep perjalanan mencakup semua biaya yang dibayarkan oleh perusahaan kepada karyawan untuk pekerjaannya di jalan. Ini termasuk: per diem, biaya untuk menyewa akomodasi, biaya perjalanan ke tempat perjalanan bisnis dan pulang pergi, biaya lain (ini mungkin pembayaran untuk layanan komunikasi atau surat, visa dan paspor dan biaya lainnya). Bagi seorang akuntan, biaya perjalanan termasuk dalam biaya aktivitas biasa.
instruksi
Langkah 1
Menurut Keputusan Pemerintah Federasi Rusia, pembatasan jumlah waktu yang dihabiskan untuk perjalanan bisnis dibatalkan. Sebelumnya, dimungkinkan untuk mengirim karyawan dalam perjalanan bisnis dengan durasi maksimum 40 hari. Sekarang aturan ini telah dibatalkan. Dalam hal ini, hubungan perusahaan dengan layanan pajak dalam kaitannya dengan topik pengakuan biaya perjalanan bisnis yang jauh telah disederhanakan.
Langkah 2
Tunjangan perjalanan dihitung berdasarkan dokumen yang mengkonfirmasi fakta pengeluaran tertentu. Tunjangan harian dihitung menurut norma tertentu yang disetujui oleh pemerintah. Dan semua pengeluaran lain, misalnya, untuk transportasi, dikonfirmasi oleh tiket yang dibeli. Pengeluaran lain juga dikonfirmasi. Anda dapat melaporkan untuk menyewa tempat tinggal menggunakan perjanjian yang dibuat antara karyawan perjalanan bisnis dan pemilik tempat tinggal.
Langkah 3
Sebelum perjalanan bisnis, seorang karyawan diberikan bagian tertentu dari uang, berdasarkan biaya awal (membeli tiket dan, mungkin, menyewa kamar), serta jumlah tertentu yang mungkin ia perlukan untuk pengeluaran tak terduga. Jumlah ini dihitung dengan mempertimbangkan situasi ekonomi umum di negara itu dan sesuai dengan standar yang diadopsi. Pada saat kedatangan, karyawan melaporkan berapa banyak uang yang dia habiskan. Jika pelancong menghabiskan dananya sendiri untuk urusan pekerjaan, ia harus memberikan dokumen yang relevan untuk menerima kompensasi. Jika karyawan perjalanan memiliki dana pertanggungjawaban yang belum digunakan, pada saat kedatangan, ia harus menyerahkannya ke departemen akuntansi.
Langkah 4
Untuk menyampaikan laporan ke kantor pajak, akuntan berhak memasukkan biaya perjalanan ke dalam biaya perusahaan. Untuk mengonfirmasi pengeluaran ini, Anda harus melampirkan pesanan perjalanan bisnis, laporan di muka, dan tanda terima yang mengonfirmasi pengeluaran sebenarnya.
