Mengirim perjalanan bisnis melibatkan persiapan dokumen yang diperlukan: tugas pekerjaan, pesanan untuk mengirim perjalanan bisnis dan sertifikat perjalanan bisnis. Karyawan akan mendapatkan penggantian biaya yang didokumentasikan terkait dengan perjalanan bisnis, dan tunjangan harian dibayarkan. Jumlah per diem ditentukan oleh kesepakatan bersama atau pesanan khusus organisasi. Selama perjalanan bisnis, karyawan mempertahankan pendapatan rata-rata.
Itu perlu
- - Sebuah kesepakatan bersama atau dokumen lain yang menetapkan jumlah tunjangan subsisten harian di organisasi Anda.
- - Penugasan layanan untuk pengiriman perjalanan bisnis dan laporan pelaksanaannya.
- - Perintah untuk mengirim karyawan dalam perjalanan bisnis.
- - Surat keterangan perjalanan.
- - Laporan awal disetujui oleh kepala.
- - Dokumen yang mengkonfirmasi pengeluaran karyawan selama perjalanan bisnis.
instruksi
Langkah 1
Sebelum seorang karyawan pergi untuk perjalanan bisnis di wilayah Federasi Rusia, beri dia uang muka dalam rubel, dan dalam perjalanan bisnis ke luar negeri - dalam mata uang negara tempat ia dikirim.
Langkah 2
Setelah kembali dari perjalanan bisnis, periksa laporan muka yang diserahkan oleh karyawan dan dokumen yang mengkonfirmasi biaya perjalanan bisnis, yaitu:
- sertifikat perjalanan bisnis dengan tanda kedatangan dan keberangkatan - penugasan layanan yang disetujui oleh kepala;
- faktur dari hotel dan tanda terima kasir yang mengonfirmasikan pembayaran aktual untuk akomodasi;
- tiket untuk transportasi, tanda terima yang mengonfirmasi pembayaran untuk layanan pemesanan tiket dan penggunaan tempat tidur;
- tanda terima pembayaran perjalanan dengan transportasi umum ke bandara, jika terletak di luar kota;
- tanda terima yang mengkonfirmasikan pembayaran premi asuransi untuk asuransi wajib penumpang di transportasi.
Langkah 3
Jika karyawan sedang dalam perjalanan bisnis ke luar negeri, maka, selain dokumen yang tercantum di atas, periksa hal-hal berikut:
- tanda terima yang mengonfirmasi biaya untuk memperoleh paspor dan visa asing;
- dokumen bank yang mengkonfirmasi biaya penukaran cek perjalanan dengan uang tunai mata uang asing;
- tanda terima pembayaran biaya konsuler dan lapangan terbang;
- tanda terima pembayaran biaya hak masuk atau transit angkutan jalan;
- dokumen tentang pendaftaran asuransi kesehatan wajib.
Langkah 4
Hitung jumlah hari perjalanan bisnis (termasuk akhir pekan dan hari libur, hari keberangkatan dan hari kepulangan) berdasarkan surat perjalanan dan, dengan mengetahui ketentuan kesepakatan bersama tentang jumlah per diem, hitung jumlah kompensasi.
Langkah 5
Menghitung semua pengeluaran sesuai dengan kuitansi dan kuitansi yang diberikan.
Langkah 6
Tentukan perbedaan antara jumlah biaya yang dikonfirmasi dan uang muka yang dibayarkan. Jika uang muka lebih dari jumlah ini, maka karyawan harus membayar selisihnya ke kasir, jika kurang - berikan kepada karyawan dari meja kas.
