Perangkat lunak modern dalam banyak kasus mampu menggantikan pekerjaan manual rutin di banyak bidang aktivitas manusia, sehingga menghindari kesalahan dan kekurangan "faktor manusia" yang terkenal buruk. Hal ini terutama berlaku untuk akuntansi, di mana ketepatan waktu dan akurasi perhitungan adalah penting.
Kemampuan perangkat lunak akuntansi
Program akuntansi paling luas di Federasi Rusia adalah program kompleks 1C - staf besar pengembang, pemrogram, dan debugger terus memperbarui dan meningkatkan sistem, memperkenalkan fungsi baru ke dalam pekerjaan dan sangat memudahkan kehidupan akuntan. Dengan bantuan 1C, Anda dapat melacak jam kerja, upah, penyelesaian dengan kontraktor, dengan cepat membuat laporan tentang setiap parameter yang disediakan oleh akuntansi. Ini, pada gilirannya, memungkinkan untuk mengurangi biaya staf akuntan dan menghemat dana upah.
Cara mengisi lembar waktu di 1C
Dalam program 1C "Manajemen gaji dan personalia", untuk melakukan fungsi ini, menu "Penggajian" di desktop digunakan. Saat Anda membuka tab ini, pilih opsi Timesheet yang terletak di panel navigasi. Dengan mengklik tombol yang sesuai, Anda perlu menggunakan fungsi "Tambah", yang terletak di bilah alat. Dalam hal ini, input harus dilakukan secara manual, menambahkan data untuk setiap karyawan secara terpisah. Selain itu, dimungkinkan untuk secara otomatis membuat daftar karyawan dengan data pelacakan waktu. Untuk melakukan ini, pilih fungsi "Isi" dan atur parameter yang diperlukan di kotak dialog yang muncul.
Bagaimana cara menyimpan data akuntansi
Jika perlu, Anda dapat melakukan perubahan pada data yang dimasukkan dengan menyesuaikan indikator jam kerja, jumlah jam malam dan hari libur, absensi, dan kerja lembur. Jika Anda bingung tentang legenda yang perlu Anda tambahkan ke lembar waktu, Anda bisa mendapatkan bantuan dengan mengklik ikon "tanda tanya" di bilah alat. Program ini juga menyediakan kemampuan untuk memasukkan data jam kerja setiap hari atau secara keseluruhan untuk suatu periode, Anda juga dapat melihat indikator ringkasan. Dengan input manual harian, Anda harus mengkonfirmasi entri data sehingga perubahan disimpan dalam database program. Untuk melakukan ini, gunakan tombol "Bakar" di sudut kanan bawah desktop. Pada akhir bulan pelaporan, Anda juga perlu menyimpan dokumen dalam database. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengklik tombol "Posting" yang terletak di panel kerja. Selain itu, timesheet dapat disimpan dalam format Excel, dicetak pada printer untuk mendapatkan versi kertas. Untuk fungsi ini, tombol "Simpan Sebagai" standar digunakan; "Cetak dokumen", yang juga terletak di bilah alat.
Peluang serupa disediakan oleh produk lain dari perusahaan 1C: Manajemen Perusahaan Manufaktur, 1C: Gaji dan Personalia, 1C: Kompleks.
