Cara Membuat Surat Langsung

Daftar Isi:

Cara Membuat Surat Langsung
Cara Membuat Surat Langsung

Video: Cara Membuat Surat Langsung

Video: Cara Membuat Surat Langsung
Video: Cara Membuat Surat Resmi Yang Baik dan Benar di Microsoft Word 2024, April
Anonim

Terlepas dari kenyataan bahwa milis sebagai bentuk pemasaran langsung telah muncul relatif baru-baru ini, mereka semakin populer di dunia. Sebagai media periklanan yang efektif, media ini dipilih oleh perusahaan kecil dan perusahaan besar.

Cara membuat surat langsung
Cara membuat surat langsung

Manfaat surat langsung

Surat langsung, atau surat alamat, adalah salah satu metode yang paling populer dan efektif untuk mempromosikan barang dan jasa. Ini memungkinkan Anda untuk menjangkau audiens target sebanyak mungkin dengan biaya terendah. Dengan bantuannya, Anda dapat mempresentasikan perusahaan kepada pelanggan potensial, memberi tahu mereka tentang berita, mendapatkan umpan balik tentang kualitas layanan, memberi selamat kepada Anda pada hari libur, dll.

Manfaat utama lainnya dari surat langsung meliputi:

- selektivitas kontak yang tinggi dengan audiens target;

- kemampuan untuk mempersonalisasi iklan, yang memungkinkan Anda membedakan iklan dari aliran iklan umum;

- kurangnya waktu dan ruang untuk pengiriman surat.

Mengkompilasi database untuk pengiriman surat

Keberhasilan direct mailing sangat tergantung pada ketepatan sasaran audiens. Ini adalah alamat sebenarnya dari audiens target yang membentuk dasar untuk surat. Untuk pasar konsumen, basis biasanya terdiri dari lingkaran pelanggan tetap yang telah setuju untuk menerima informasi dari penjual. Pada saat yang sama, tidak ada gunanya melakukan pengiriman massal (atau mengirim spam ke semua orang). Hal ini dapat berdampak negatif terhadap reputasi perusahaan, serta, jika terjadi keluhan pelanggan, dapat mengakibatkan pengenaan denda oleh pihak berwenang. Selain itu, surat penggemar kurang efektif daripada surat bertarget pintar.

Di pasar industri, tidak selalu mungkin untuk menciptakan lingkaran pelanggan tetap, terkadang kekhususan barang yang dijual sedemikian rupa sehingga satu perusahaan membelinya sekali. Hal yang sama berlaku untuk produk inovatif. Oleh karena itu, basis data dapat mencakup kontak konsumen potensial - misalnya, perusahaan konstruksi atau minyak.

Saat menjual barang atau jasa apa pun, penting untuk mengirim surat kepada orang yang membuat keputusan tentang penjualan, saat menjual iklan - kepada orang yang bertanggung jawab atas pemasaran, dll. Alamat spesialis ini tidak selalu dapat ditemukan di sumber terbuka, dan mengirim surat ke kotak surat umum dapat menyebabkan surat itu tidak akan pernah sampai ke penerima dan tidak akan dipertimbangkan. Oleh karena itu, tahap pengiriman surat sering didahului dengan "panggilan dingin" untuk memperjelas rincian kontak dari spesialis yang diperlukan.

Server untuk pengiriman surat

Hal lain yang harus diperhatikan terlebih dahulu adalah dari mana surat itu akan dikirim. Server email memiliki batasan jumlah pesan keluar. Jadi, untuk Gmail, batasnya adalah 100 surat per hari, untuk Mail.ru - 120 surat terkirim. Dengan demikian, layanan email gratis tidak cocok untuk pengiriman surat yang serius. Pada alamat perusahaan, pembatasan jumlah surat diatur oleh penyedia. Dengan pengiriman yang konstan, ada baiknya membeli server email Anda sendiri.

Cara membuat surat langsung lebih efektif

Untuk meningkatkan efisiensi pengiriman surat, perlu didefinisikan dengan jelas tujuannya. Ini akan memungkinkan tidak hanya untuk menjangkau audiens target sebanyak mungkin, tetapi juga untuk menghemat anggaran iklan.

Aspek penting dari iklan bertarget adalah desainnya, yang tidak hanya akan menciptakan citra positif perusahaan, tetapi juga menarik perhatian penerima.

Tentu saja, surat itu sendiri juga penting. Hal pertama yang harus diperhatikan adalah baris subjek email. Itu harus menarik, membangkitkan rasa ingin tahu pengguna dan keinginan untuk membuka surat itu. Topik harus pendek dan ringkas, sekaligus mengandung rasa dan menekankan keunikan proposal.

Tubuh surat dibagi menjadi beberapa bagian kerja. Awalnya, ada banding ke pengguna. Diinginkan bahwa itu bersifat pribadi, karena hal ini menimbulkan rasa percaya diri pada penerima surat. Tubuh surat itu sendiri tidak boleh terlalu buram, dipenuhi dengan informasi. Itu harus memberikan jawaban yang jelas untuk pertanyaan: siapa yang melamar, untuk alasan apa dan apa yang ditawarkan. Kontak pengirim melengkapi surat itu.

Surat itu harus diakhiri dengan transisi tautan ke halaman situs web perusahaan. Pada saat yang sama, intrik harus disimpan dalam tubuh untuk menarik minat pengguna untuk pergi ke situs.

Direkomendasikan: