Sekalipun Anda tidak memesan pengembangan identitas perusahaan untuk sebuah biro iklan, setidaknya tidak ada salahnya untuk memiliki bentuk kop surat organisasi. Dengan mengirimkan korespondensi dengan kop surat, Anda menunjukkan sikap serius kepada penerima bahkan hal-hal terkecil. Selain itu, seringkali surat resmi kepada lembaga negara bagian dan kota diminta untuk dibuat pada formulir tersebut.
instruksi
Langkah 1
Untuk membuat kop surat Anda sendiri dengan kompeten, Anda harus memenuhi beberapa persyaratan untuk desainnya. Anda dapat membiasakan diri dengan persyaratan ini secara rinci dengan membaca GOST R.30-2003, yang mengatur pelaksanaan dokumen semacam ini. Namun, standar ini bersifat nasihat dan tidak wajib. Oleh karena itu, Anda bebas memutuskan persyaratan mana yang harus dipatuhi dan mana yang tidak.
Langkah 2
Untuk membuat kop surat Anda sendiri, letakkan selembar kertas A4 kosong di depan Anda atau buka di editor teks di komputer Anda. Bagilah daun menjadi tiga bagian secara mental, dan bagi sepertiga bagian atas juga menjadi dua secara vertikal. Di kiri atas lembar, tulis informasi berikut:
• Logo dan nama organisasi;
• Rincian bank, alamat dan rincian kontak
• Tinggalkan tanda hubung untuk tanggal dan nomor dokumen dengan pena.
Langkah 3
Sisi kanan atas kop surat adalah untuk menentukan penerima. Penerima terdaftar bersama dengan nama organisasi tempat dia bekerja. Dalam hal ini, nama organisasi ditunjukkan dalam kasus nominatif, dan penerima dalam kasus genitif.
Langkah 4
Di bawah ini adalah isi utama surat itu. Jangan lupa untuk memformat teks, memeriksa kesalahan, membenarkan dan membuat indentasi dari awal garis merah. Setelah bagian utama, tempelkan tanda tangan orang-orang yang atas namanya surat itu dikirim, yang menunjukkan posisi dan nama lengkap mereka.
