Sesuai dengan pasal 166 Kode Perburuhan Federasi Rusia, perjalanan bisnis adalah perjalanan seorang karyawan atas nama organisasi untuk melakukan tugas resmi. Dan berdasarkan pasal yang sama, perusahaan harus memberikan kompensasi kepada karyawan untuk semua biaya yang terkait dengan perjalanan: biaya transportasi, akomodasi hotel, dan lainnya.
instruksi
Langkah 1
Sebelum perjalanan bisnis, isi penugasan layanan sesuai dengan formulir No. 10-a (disetujui oleh keputusan Komite Statistik Negara Rusia tertanggal 05.01.04, No. 1) dengan pernyataan terperinci tentang tujuan bisnis perjalanan. Dokumen tersebut harus ditandatangani oleh kepala organisasi.
Langkah 2
Untuk memungkinkan organisasi memperhitungkan biaya perjalanan, keluarkan perintah perjalanan yang mengonfirmasi pekerjaan dan durasi perjalanan. Biasakan karyawan dengan pesanan terhadap penerimaan.
Langkah 3
Mengeluarkan surat keterangan perjalanan kepada karyawan. Itu harus mencakup tanggal-tanggal berikut: keberangkatan dari perusahaan Anda, kedatangan di tempat tujuan, keberangkatan dari tujuan dan kedatangan di rumah. Catatan-catatan ini harus disertifikasi dengan tanda tangan dan stempel perusahaan yang sesuai - milik Anda atau perusahaan tempat karyawan itu pergi. Berkat dokumen ini, Anda dapat melihat jumlah hari perjalanan yang tepat dan menghitung pembayaran harian dengan benar.
Langkah 4
Setelah tiba, karyawan harus menulis laporan tentang penyelesaian semua tugas. Juga, karyawan wajib menyerahkan ke departemen akuntansi laporan muka dalam bentuk No. AO-1 (formulir itu disetujui oleh keputusan Komite Statistik Negara Rusia tertanggal 05.01.04 No. 1). Terlampir pada laporan tersebut adalah tiket perjalanan, bukti pembayaran hotel, sertifikat perjalanan, faktur dengan tanda pembayaran, dan kuitansi yang mengkonfirmasi pengeluaran selama perjalanan.
Langkah 5
Jika seorang karyawan melakukan perjalanan bisnis ke luar negeri, tidak perlu mengeluarkan surat keterangan perjalanan bisnis. Tetapi pesanan perjalanan bisnis perlu dibuat. Untuk mengkonfirmasi perjalanan bisnisnya, keluarkan salinan dari paspor dari halaman di mana tanggal penyeberangan perbatasan dicap.
Langkah 6
Jika selama perjalanan bisnis ada hari libur atau hari libur, maka lampirkan salinan peraturan internal perusahaan, yang menunjukkan mode operasi organisasi pada hari-hari tidak bekerja (persyaratan ditetapkan dengan surat Layanan Pajak Federal dari Rusia untuk Moskow tanggal 16.08.2006 No. 20-12/72393 … Harap dicatat bahwa jika jadwal kerja perusahaan tidak menyediakan pekerjaan pada akhir pekan dan hari libur, maka karyawan untuk hari itu dalam perjalanan bisnis dibayar dengan tarif harian ganda atau diberikan hari libur (sesuai pilihan karyawan).
