Menurut Kode Perburuhan, yaitu Pasal 167 dan 168, ketika mengirim seorang karyawan dalam perjalanan bisnis, ia mempertahankan gaji, tempat kerja, dan posisinya. Juga, kepala perusahaan harus mengganti semua biaya yang terkait dengan perjalanan bisnis. Biaya ini meliputi: perjalanan, sewa akomodasi, layanan komunikasi, dll.
instruksi
Langkah 1
Pertama-tama, Anda harus mengatur perjalanan bisnis dengan benar. Buat penugasan layanan (formulir nomor 10-a), keluarkan pesanan dan terbitkan sertifikat perjalanan. Untuk mengeluarkan uang tunai ke akun, Anda harus mendapat perintah dari manajer tentang alokasi uang tunai. Dalam akuntansi, mencerminkan pengeluaran uang sebagai berikut: D71 "Penyelesaian dengan orang yang bertanggung jawab" K50 "Kasir" - dana diberikan laporan.
Langkah 2
Karyawan harus melaporkan uang yang diterima dalam waktu tiga hari setelah kedatangan. Sebagai aturan, dokumen pendukung adalah cek, faktur, faktur, akta dan dokumen lainnya. Periksa apakah mereka diisi dengan benar. Pertama, harus ada tanggal operasi, kedua, stempel organisasi yang menyediakan layanan, dan ketiga, biaya harus dibenarkan secara ekonomi.
Langkah 3
Setelah menerima dan memeriksa dokumen, buatlah laporan awal (formulir AO-1). Dalam akuntansi untuk akun 71 pada debit, buka akun yang terkait dengan pengeluaran. Misalnya, perjalanan dapat dikaitkan dengan pengeluaran lain - akun 91. Dalam konteks akun 71, buka karyawan yang menerima dana tersebut.
Langkah 4
Dalam hal karyawan mengeluarkan uang dari sakunya, tetapi memberikan dokumen pendukung tepat waktu, manajer harus menghitung jumlah total semua biaya dan mengeluarkan perintah untuk mengganti jumlah yang dikeluarkan. Dalam urutan, tuliskan tujuan pengeluaran, alasan. Misalnya, jika seorang karyawan telah menghabiskan sejumlah uang untuk layanan komunikasi, maka, selain cek dan tanda terima pembayaran, ia harus memberikan detail faktur, faktur, dan tindakan layanan yang dilakukan. Buat daftar semua dokumen dalam urutan, tunjukkan nomor, tanggal, serta semua detail cek (nomor, rekening, dll.).
Langkah 5
Setelah itu, dana dapat dikeluarkan pada hari penggajian atau segera. Akuntan harus, selain laporan muka, menyusun dokumen kas penyelesaian.
