Dalam proses kegiatan ekonomi organisasi, setiap manajer harus menyusun dokumen keuangan yang mencerminkan kondisi keuangan perusahaan. Dokumen utama adalah laporan keuangan, laporan laba rugi, laporan arus kas dan lain-lain.
instruksi
Langkah 1
Setiap bentuk dokumen keuangan disusun sesuai dengan bentuk terpadu yang dikembangkan oleh undang-undang Rusia. Misalnya, neraca memiliki bentuk No. 1, laporan laba rugi - No. 2, laporan arus kas - No. 4.
Langkah 2
Buat dokumen keuangan di atas kertas, Anda juga dapat membuatnya dalam bentuk elektronik, tetapi perlu untuk menyerahkan dokumen ke otoritas mana pun (misalnya, ke bank) di atas kertas, dan dengan catatan otoritas pajak tentang penerimaan laporan. Dokumen formulir dalam rangkap dua, salah satunya akan tetap bersama Anda, dan formulir kedua akan diambil dari kantor pajak.
Langkah 3
Isi data dengan bolpoin biru atau ungu; jika Anda menggunakan formulir elektronik, laporan harus menggunakan tinta hitam. Semua nomor harus ditulis dengan jelas dan tanpa noda.
Langkah 4
Tunjukkan semua jumlah dan data dengan benar, menurut akuntansi. Saat mengisi, gunakan kartu akun, misalnya, saat mendaftarkan 1 bagian neraca, Anda akan membutuhkan kartu akun 01, 04, 03, 07, 08, dll. Saat mengisi perincian organisasi, juga sangat berhati-hati, gunakan sertifikat pendaftaran, ekstrak dari Daftar Badan Hukum Negara Bersatu, surat dari otoritas statistik.
Langkah 5
Dokumen keuangan harus disiapkan oleh kepala organisasi atau kepala akuntan. Pencoretan dan koreksi pada formulir tidak diperbolehkan, jika Anda salah memasukkan jumlah, maka Anda harus mengisi formulir lagi.
Langkah 6
Pastikan untuk menentukan satuan pengukuran. Anda tidak boleh membulatkan angka sendiri, karena saldo mungkin tidak menyatu, atau lebih tepatnya aset dan kewajiban tidak akan sama, dan ini sudah salah.
Langkah 7
Di akhir dokumen keuangan, beri stempel biru organisasi, tanggal kompilasi. Juga, formulir harus ditandatangani oleh penyusun (manajer atau kepala akuntan).
