Tidak ada organisasi yang dapat melakukan pekerjaannya tanpa dokumen akuntansi. Mereka mengatur transaksi bisnis, akuntansi dan operasi lainnya. Dokumentasi tersebut berbeda dalam tujuan (pembebasan, pendampingan dan lain-lain), konten (moneter, penyelesaian), dalam urutan pengisian (manual dan otomatis). Apa aturan untuk menyusun dokumen akuntansi?
instruksi
Langkah 1
Ingatlah bahwa dokumen akuntansi dibuat oleh kepala akuntan atau kepala organisasi secara tertulis.
Langkah 2
Buat dokumen akuntansi pada kop surat perusahaan, yaitu, semua detail organisasi harus ada dalam formulir. Pastikan untuk menyertakan nama dokumen, misalnya, laporan akuntansi.
Langkah 3
Anda juga harus menjelaskan maksud dan tujuan dari dokumen akuntansi, misalnya untuk memperjelas perhitungan pajak. Pastikan untuk menunjukkan pejabat yang bertanggung jawab atas isi dokumen, sementara di bawah ini mereka harus membubuhkan tanda tangan. Tentu saja, seperti dokumen lainnya, formulir akuntansi harus berisi tanggal kompilasi.
Langkah 4
Beberapa perusahaan mendaftarkan dokumen akuntansi, jadi disarankan untuk menetapkan nomor seri masing-masing, dan kemudian mendaftar di jurnal khusus. Dokumen akuntansi disimpan setidaknya selama satu tahun, seperti jadwal liburan. Kemudian mereka bisa dibuang.
Langkah 5
Dokumen utama, yang merupakan salah satu jenis dokumentasi akuntansi, harus dibuat pada hari transaksi bisnis, atau, dalam kasus ekstrem, setelahnya.
Langkah 6
Isi dari dokumen tersebut harus jelas, dapat dimengerti dan tanpa noda. Namun, jika Anda membuat kesalahan, jangan tutupi dengan pensil koreksi, Anda hanya perlu mencoretnya dengan satu baris, dan menulis data yang ditentukan di atas. Selanjutnya, tanda tangani dan tulis “Dikoreksi (posisi, nama keluarga dan inisial)”.
Langkah 7
Mengisi dokumen akuntansi hanya dengan bolpoin atau tinta, dalam hal apapun tidak menggunakan pena gel, serta warna seperti merah, hijau, kuning dan lain-lain. Hanya pasta biru, hitam dan ungu yang diperbolehkan.
