Banyak perusahaan yang menggunakan kendaraan pribadi karyawannya dalam menjalankan aktivitasnya. Menurut norma-norma undang-undang perburuhan, organisasi yang menggunakan layanan semacam itu wajib menghitung dan meresmikan kompensasi untuk karyawannya. Dalam hal ini, perlu untuk secara ketat mengikuti aturan yang ditetapkan.
instruksi
Langkah 1
Baca Pasal 188 Kode Perburuhan Federasi Rusia, yang menetapkan ketentuan tentang kompensasi untuk penggunaan properti pribadi seorang karyawan perusahaan. Pada saat yang sama ditunjukkan bahwa jumlah ganti rugi ditentukan menurut kesepakatan antara para pihak, yang dinyatakan secara tertulis.
Langkah 2
Membuat perjanjian sewa kendaraan secara tertulis antara perusahaan dengan karyawan. Perjanjian sewa dapat dibuat dalam dua versi. Yang pertama ditetapkan oleh Pasal 632-641 KUH Perdata Federasi Rusia dan mendefinisikan sewa dengan penyediaan operasi teknis dan layanan manajemen. Jenis kontrak kedua diatur dalam Pasal 642-649 KUH Perdata Federasi Rusia dan ditentukan tanpa penyediaan layanan di atas. Dalam kasus kedua, penyewa berjanji untuk melakukan perbaikan saat ini dan besar, serta menjaga kondisi mobil sewaan dan menanggung semua biaya operasinya.
Langkah 3
Buat perintah kompensasi dari atasan Anda yang menyatakan berapa banyak karyawan akan dibayar untuk menggunakan mobilnya. Agar biaya ini dapat diterima untuk perpajakan, perlu mengacu pada norma-norma Keputusan Pemerintah Federasi Rusia No. 92 tahun 08.02.2002 saat menghitung jumlah kompensasi. Ini memperhitungkan keausan kendaraan pribadi, perawatan, biaya bahan bakar dan pelumas dan biaya operasional lainnya.
Langkah 4
Membayar kompensasi bulanan berdasarkan jumlah yang ditetapkan atau sebagai hasil dari pernyataan pengeluaran yang diberikan oleh karyawan. Dalam kasus kedua, perlu untuk menyimpan catatan kupon, cek, dan dokumen lain yang mengkonfirmasi fakta biaya secara terpisah.
Langkah 5
Pertimbangkan biaya kompensasi saat menghitung pajak penghasilan sesuai dengan norma hukum yang ditetapkan. Pada saat yang sama, sesuai dengan klausul 4 klausa 7 pasal 272 Kode Pajak Federasi Rusia, biaya ini diakui pada tanggal transfer dana aktual dari rekening giro atau meja kas perusahaan.
