Setiap organisasi menjalani audit setidaknya setahun sekali, di mana suatu tindakan ditulis. Ini adalah dokumen yang membuktikan fakta audit yang dilakukan, dibuat oleh beberapa orang sekaligus yang bertanggung jawab secara finansial atau berwenang untuk hadir selama inventaris. Beberapa perusahaan memiliki formulir sendiri untuk menulis tindakan audit, dalam hal ini cukup mengisi kolom yang diperlukan. Jika tidak ada formulir, Anda harus menulisnya sendiri.
Itu perlu
- Bentuk tindakan, jika ada;
- Draft catatan yang ditulis selama audit;
- Komisi tiga;
- Aplikasi (jika diperlukan).
instruksi
Langkah 1
Berdasarkan hasil audit yang dilakukan, tindakan audit dan daftar inventaris diisi. Setiap tindakan diisi oleh setidaknya tiga orang yang bertanggung jawab. Sebelum memulai audit, buat komisi, mereka juga akan mengisi tindakan ini.
Langkah 2
Simpan draf catatan (mereka mencerminkan informasi faktual, berisi indikator kuantitatif) yang Anda buat selama audit, buat tindakan berdasarkan mereka.
Langkah 3
Masukkan rincian tindakan yang diperlukan: nama organisasi, nama jenis dokumen (ACT). Harus ada tanggal (ini adalah tanggal pembuatan dokumen, jika tindakan dibuat pada akhir audit, yang memakan waktu beberapa hari, tunjukkan periode audit dalam teks tindakan) dan pendaftaran nomor dokumen. Tunjukkan tempat kompilasi, tulis judul ke teks. Judul akta harus dimulai dengan kata-kata: “Akta audit”.
Langkah 4
Tulis teks tindakan. Itu harus dalam dua bagian, bagian pendahuluan menjelaskan dasar di mana revisi dilakukan. Ini bisa berupa dokumen peraturan, dokumen administratif, atau perjanjian yang menunjukkan tanggal dan nomornya. Perhatikan di sini susunan komisi, sebutkan ketuanya. Di bagian utama, tulis tentang metode dan waktu pekerjaan yang dilakukan, tandai fakta yang ditetapkan, dan juga jangan lupa kesimpulan, proposal. Anda juga harus menulis kesimpulan berdasarkan hasil audit yang dilakukan.
Langkah 5
Di akhir tindakan, jangan lupa untuk membubuhkan tanda tangan komisi, di bagian paling akhir jumlah salinan yang dibuat dan alamatnya ditunjukkan. Jumlah salinan tindakan audit bervariasi, tergantung pada jumlah pemangku kepentingan kepada siapa tindakan ini dikirim. Selain itu, paling sering jumlahnya ditentukan oleh dokumen peraturan organisasi.
Langkah 6
Setelah menandai jumlah salinan undang-undang tersebut, tulis tentang lampiran apa yang tersedia untuk itu, jika ada.
