Persediaan adalah proses menghitung kembali barang-barang yang tersedia di gudang atau di toko dan mendamaikan data aktual dan akuntansi pada ketersediaan. Biasanya dilakukan setiap enam bulan sekali, namun setidaknya harus dilakukan random check secara terus-menerus, agar tidak terungkap banyak inkonsistensi pada inventarisasi berikutnya.
instruksi
Langkah 1
Di toko besar, proses persediaan dimulai dengan tata letak toko. Biasanya, barang-barang di rak disusun menurut kelompok tematik, jadi Anda perlu menggambar skema tata letak ini, atau menuliskan poin-poin kelompok barang mana yang Anda miliki. Di depan mereka masing-masing dicantumkan tanggal inventarisasi, karena tidak mungkin melakukan inventarisasi dalam satu hari. Biasanya supermarket menengah menghabiskan waktu hingga satu bulan untuk prosedur ini.
Langkah 2
Memerintahkan karyawan yang berwenang untuk menghitung ulang barang sesuai dengan tenggat waktu. Produk harus disiapkan terlebih dahulu untuk proses ini. Buat orang yang bertanggung jawab melalui dan mengaturnya, maka akan mudah untuk menghitung setiap unit produk. Catat hasil penghitungan untuk setiap barang dalam lembar inventaris.
Langkah 3
Rekonsiliasi dapat dilakukan pada pagi hari agar tidak mengganggu pekerjaan departemen. Namun, toko-toko besar terkadang menutup departemen untuk sementara waktu, karena lebih baik melakukan inventarisasi dalam suasana yang tenang.
Langkah 4
Tahap inventarisasi selanjutnya adalah analisis informasi yang diterima. Tentu saja, sangat diinginkan untuk menyimpan inventaris barang yang terkomputerisasi. Dalam hal ini, masukkan semua nomor aktual ke dalam program, yang membandingkannya dengan kredensial - yang terdaftar di komputer. Perbedaannya ditampilkan dalam bentuk dokumen "Collation sheet", itu mencerminkan semua kelebihan dan kekurangan. Seringkali di toko mereka menggunakan 1C "Manajemen Perdagangan", tetapi aplikasi "Supermag 2000" dan "S-Market" memiliki kemampuan yang hebat.
Langkah 5
Setelah menganalisis lembar pemeriksaan, buatlah dokumen pendapatan dan pengeluaran. Hapus apa yang hampir tidak ada dan isi kelebihan kredensial Anda. Kekurangan besar, menurut undang-undang, dapat diwajibkan untuk memberi kompensasi kepada karyawan yang bertanggung jawab secara finansial. Perbedaan kecil biasanya dikaitkan dengan pencurian atau kesalahan akuntansi.
Langkah 6
Berdasarkan hasil rekonsiliasi, dibuatlah “Undang-undang Persediaan” berdasarkan surat pernyataan, yang harus ditandatangani oleh orang-orang yang melakukan inventarisasi, dan harus disetujui oleh pimpinan perusahaan.
Langkah 7
Di toko kecil, Anda dapat melacak barang secara manual, tetapi lebih baik menggunakan setidaknya Excel untuk ini. Jika tidak, skema rekonsiliasi umum sama seperti yang dijelaskan di atas.
