Saat melakukan inventarisasi gudang yang lengkap, Anda harus dipandu oleh rencana yang telah dibuat sebelumnya yang melibatkan pelaksanaan acara ini setiap triwulan, setiap enam bulan atau setiap tahun. Dasar inventarisasi adalah kontrak atau inisiatif pemilik. Sebelum dimulainya inventaris, perlu dilakukan serangkaian tindakan persiapan.
instruksi
Langkah 1
Rekonsiliasi gudang dan sistem akuntansi pemilik.
Langkah 2
Atur penempatan item untuk memberikan akses untuk identifikasi dan penghitungan ulang.
Langkah 3
Barang-barang milik zona akuntansi yang berbeda harus dipisahkan secara geografis (barang dari gudang utama; barang yang disiapkan untuk diperbaiki; barang bekas, dll.).
Langkah 4
Sorot zona salah perhitungan di gudang dan beri nomor. Tandai titik ekstrim dari zona untuk mengecualikan persimpangan mereka.
Langkah 5
Membersihkan area gudang.
Langkah 6
Periksa semua dokumen pergerakan barang paling lambat dari waktu yang ditentukan.
Langkah 7
Menyiapkan dan mengeluarkan pesanan (order) pada organisasi dan melakukan inventaris di gudang.
Langkah 8
Menyiapkan dan mencetak data saldo dari sistem akuntansi, mengisinya dalam bentuk laporan. Dalam pernyataan itu, tunjukkan waktu dan tanggal pembuatannya, artikelnya, nama produk, model atau jenisnya, jumlah produk yang cacat, dan lokasi penyimpanan. Orang yang bertanggung jawab menandatangani sisa barang.
Langkah 9
Memastikan penghentian pergerakan barang di gudang selama persediaan penuh, mulai dari waktu yang ditentukan dalam pesanan.
Langkah 10
Tetapkan staf yang akan dihitung ulang dengan membagi mereka menjadi dua shift dan tim inventaris. Dalam kelompok inventaris harus ada dua orang - satu melakukan identifikasi dan perhitungan barang, dan yang kedua mengisi inventaris. Tetapkan kontrol atas tindakan shift kepada karyawan khusus, berikan dia kekuatan yang sesuai.
Langkah 11
Distribusikan zona inventaris ke dalam grup inventaris untuk memastikan penghitungan lengkap di semua area gudang. Buat daftar inventaris terpisah untuk setiap zona. Area inventaris dihitung hanya oleh satu grup inventaris.
Langkah 12
Grup inventaris menyediakan inventaris dalam satu salinan berdasarkan hasil kesalahan perhitungan. Inventarisasi ditandatangani oleh semua anggota kelompok dan diserahkan kepada penanggung jawab. Penanggung jawab membuat daftar inventaris dengan indikasi waktu penyerahannya dan orang yang membuat inventaris.
