Tindakan inventaris adalah dokumen yang dibuat dalam bentuk yang ditentukan oleh komisi inventaris, dan di mana saldo aktual aset material, uang tunai, dan kepatuhannya terhadap catatan dalam register akuntansi dikonfirmasi. Tindakan inventaris dapat memiliki bentuk dan isi yang berbeda: tindakan kasir, tindakan penyelesaian dengan pelanggan, tindakan inventarisasi bahan dan barang.
instruksi
Langkah 1
Saat mengisi tindakan inventaris, tulis dalam formulir nama lengkap organisasi dan departemen tempat pemeriksaan dilakukan. Tunjukkan nomor dokumen dan kode perusahaan Anda. Kemudian tulis nama dokumen, misalnya "Pernyataan kasir", dan tanggal cek.
Langkah 2
Tunjukkan dalam tindakan inventaris anggota komisi yang hadir dan posisinya, serta dasar untuk inspeksi (order, order, resolusi). Kemudian daftarkan nama-nama nilai yang diperiksa, tunjukkan keberadaannya yang sebenarnya dalam angka dan kata-kata. Selanjutnya, tulis jumlah nilai sesuai dengan entri dalam dokumen akuntansi. Pada kolom yang sesuai, tunjukkan jumlah kelebihan atau kekurangannya.
Langkah 3
Jika keberadaan sebenarnya dari sisa-sisa aset material tidak sesuai dengan dokumenter, maka orang yang bertanggung jawab secara finansial harus menjelaskan alasan situasi ini pada lembar kedua tindakan inventaris, mencantumkan tanggal dan tanda tangan.
Langkah 4
Tindakan inventaris dibuat dalam dua salinan. Tanda tangani dan berikan untuk ditandatangani kepada semua anggota komisi, serta kepada mereka yang bertanggung jawab atas keamanan barang berharga. Transfer satu salinan tindakan ke departemen akuntansi, yang kedua ke orang yang bertanggung jawab secara finansial. Jika inventaris dilakukan sehubungan dengan perubahan orang yang bertanggung jawab secara finansial, maka tindakan itu harus dibuat dalam rangkap tiga. Dalam hal ini, satu salinan tindakan ditransfer ke departemen akuntansi, yang kedua - ke orang yang bertanggung jawab secara finansial yang menyerahkan nilai, yang ketiga - ke orang yang menerima nilai.
Langkah 5
Ingat bahwa tidak ada penghapusan dan noda yang diperbolehkan dalam laporan inventaris. Koreksi hanya dimungkinkan dengan reservasi dan tanda tangan anggota komisi dan orang yang bertanggung jawab secara finansial. Harap dicatat bahwa tidak mungkin melakukan inventaris dengan komposisi komisi inventaris yang tidak lengkap.
