Faktur dan waybill adalah dokumen akuntansi utama. Mereka dibuat selama pelaksanaan operasi perdagangan dan berfungsi sebagai bukti penyelesaiannya.
Faktur
Faktur di Rusia adalah dokumen pajak dalam bentuk yang ditetapkan, yang harus dibuat oleh penjual atau kontraktor. Berdasarkan faktur yang diterima, perusahaan membuat "Buku pembelian", dan berdasarkan "Buku penjualan" yang diterbitkan.
Menurut Kode Pajak Federasi Rusia, hanya pembayar pajak PPN yang diwajibkan untuk memberikan faktur kepada pembeli. Perusahaan yang menggunakan sistem pajak yang disederhanakan bukanlah pembayar pajak ini dan tidak boleh membuat faktur.
Faktur berisi data nama dan rincian penjual dan pembeli, daftar barang atau jasa, harga, nilai, tarif, dan jumlah PPN. Daftar ini wajib dan diabadikan dalam Kode Pajak Federasi Rusia. Faktur juga harus berisi informasi tentang nomor dan tanggal faktur, jika perlu - jumlah cukai, negara asal barang, nomor pemberitahuan pabean.
Di Rusia, tujuan faktur adalah akuntansi pajak PPN. Dia membebankan penjual kewajiban untuk mentransfer PPN ke anggaran, untuk pembeli itu berfungsi sebagai dasar untuk presentasi PPN untuk pengurangan.
Daftar kemasan
Waybill adalah dokumen utama, yang dibuat dalam rangkap 2 dan berfungsi sebagai bukti transfer dan dasar penghapusan (pendaftaran) barang. Faktur harus berisi tanda tangan dan stempel penjual dan pembeli. Itu dibuat dalam dua salinan, salah satunya tetap dengan pemasok, yang kedua - dengan penerima.
Goskomstat menyetujui formulir terpadu dari catatan pengiriman (formulir No. TORG-12), tetapi organisasi dapat menerapkan formulirnya sendiri.
Waybill harus berisi perincian berikut: nama, nomor dan tanggal dokumen, nama pemasok; nama produk, jumlah dan nilainya; posisi orang yang bertanggung jawab, tanda tangan dan stempel mereka. Jika formulir faktur tidak sesuai dengan formulir Torg-12, itu juga dapat diterima untuk akuntansi oleh organisasi pembelian.
Saat berpartisipasi dalam operasi perdagangan perusahaan transportasi pihak ketiga, para ahli merekomendasikan untuk meninggalkan formulir Torg-12 dan menggunakan dokumen lain - catatan pengiriman (TTN).
Perbedaan antara faktur dan catatan pengiriman delivery
Perbedaan berikut dapat dibedakan antara faktur dan faktur:
- dokumen memiliki berbagai bentuk;
- faktur memiliki formulir yang diatur secara ketat, sedangkan faktur gratis;
- waybill ditandatangani dalam rangkap dua - oleh penjual dan pembeli, faktur - hanya oleh pemasok;
- dokumen-dokumen ini tidak dapat dipertukarkan, tetapi saling melengkapi dan dikeluarkan secara bersamaan pada saat penyerahan barang;
- faktur dibuat untuk pembayaran barang dan jasa, sedangkan faktur dikeluarkan hanya ketika barang dikirim, penyediaan layanan diformalkan oleh suatu tindakan;
- tidak seperti faktur, faktur tidak mengkonfirmasi fakta transfer barang kepada seseorang, tetapi hanya berfungsi sebagai dasar untuk offset PPN;
- atas dasar faktur, tidak mungkin untuk membuat klaim terhadap pemasok barang.
