Bahkan hubungan bisnis yang didasarkan terutama pada keuntungan menyiratkan beberapa hak istimewa bagi mitra bisnis tetap yang telah bekerja sama selama bertahun-tahun dengan Anda. Dalam hal ini, Anda sendiri mungkin tidak senang dengan penolakan tersebut, dan, pada saat yang sama, Anda ingin mempertahankan hubungan yang normal. Penolakan pemasok reguler untuk melanjutkan kerjasama paling mudah diformalkan dalam bentuk surat, menghilangkan kecanggungan penjelasan pribadi.
Itu perlu
- - Komputer;
- - kop surat perusahaan Anda;
- - Pencetak;
- - amplop.
instruksi
Langkah 1
Tampaknya lebih mudah, Anda menemukan produk yang sama dengan harga yang lebih baik, dan Anda harus menolak pemasok lain yang telah lama menjalin kerjasama bisnis dengan Anda. Namun dalam kasus ini, frasa biasa seperti "kami terpaksa menolak kerja sama lebih lanjut" dapat disalahartikan dan dianggap sebagai penghinaan. Dalam dunia bisnis, Anda harus memperlakukan mitra Anda dengan hormat dan menghindari pemutusan hubungan sepenuhnya, sehingga Anda harus menulis surat penolakan sedemikian rupa untuk meninggalkan kemungkinan kerjasama di masa depan, karena mungkin saja syarat-syarat kerjasama ini dapat diubah di masa depan untuk keuntungan Anda.
Langkah 2
Pertama-tama, Anda harus menyetel secara internal bahwa Anda tidak akan menulis sesuatu yang buruk, dan penolakan dalam komunikasi bisnis tidak berarti semacam pelanggaran. Baik Anda dan mitra tetap Anda mengejar tujuan Anda, mereka mungkin bertepatan atau tidak, tetapi Anda masing-masing memiliki hak untuk mencapainya dengan cara yang lebih menguntungkan, optimal dan rasional. Tugas Anda adalah menolak dengan cara yang paling bijaksana dan benar. Ini tidak begitu sulit untuk dilakukan.
Langkah 3
Saat menulis penolakan, alamat pribadi sangat penting. Mulailah dengan alamat berikut: "Selamat siang, Ivan Ivanovich sayang!" Anda pasti harus berterima kasih kepada pasangan Anda atas proposal bisnis yang dia kirimkan kepada Anda, atau untuk kerjasama jangka panjang. Perlu di sini bahwa jelas bahwa Anda telah mempelajari proposal ini dengan cermat atau bahwa kerja sama ini bermanfaat bagi Anda. Adalah perlu bahwa penerima Anda melihat dalam teks fakta-fakta dan kata-kata yang akrab baginya. Ini menegaskan ketulusan kata-kata Anda.
Langkah 4
Pindah ke penolakan itu sendiri, perlu untuk merumuskan dengan jelas penolakan itu sendiri dan alasan yang mendorong Anda untuk menolak tawaran atau menangguhkan kerja sama lebih lanjut. Misalnya: “Saat ini kami tidak dapat menerima penawaran Anda, karena perusahaan kami tidak dapat membeli barang yang ditawarkan dengan harga yang tertera” atau: “Kami terpaksa untuk sementara menolak bekerja sama dengan Anda dalam hal ini, karena kami ditawari kondisi yang lebih menguntungkan memungkinkan untuk meningkatkan efisiensi perusahaan kami”.
Langkah 5
Surat penolakan tersebut harus memuat penyebutan opsi alternatif kerjasama di masa depan: "Kami menyampaikan harapan bahwa kerja sama kami akan terus berlanjut, dan di masa depan kami akan tetap menjadi mitra dan akan dapat mengimplementasikan beberapa proyek baru."
