Penawaran untuk iklan di media dapat terdiri dari dua bagian: surat pengantar dan daftar harga untuk penyediaan layanan yang relevan. Gaya dan isi setiap daya tarik bagi calon pengiklan berbeda-beda tergantung pada penerima dan sifat layanan yang ditawarkan, tetapi beberapa poin umum dapat disorot.
Itu perlu
- - komputer;
- - Pencetak;
- - pengetahuan tentang norma-norma etiket bisnis.
instruksi
Langkah 1
Sebelum menyusun penawaran iklan, cari tahu dari perusahaan Anda tertarik dengan posisi, nama keluarga, nama dan patronimik orang yang akan mempertimbangkan daya tarik Anda untuk beriklan. Ini bisa menjadi kepala departemen periklanan, misalnya, atau kepala departemen PR. Oleh karena itu, mulailah surat lamaran Anda dengan alamat "Dear Sir …".
Langkah 2
Berikutnya adalah isi surat lamaran. Di dalamnya, jelaskan secara singkat media yang Anda usulkan untuk beriklan. Jika ini adalah surat kabar, misalnya, tunjukkan peredarannya, materi pelajaran, frekuensi publikasi, audiens target, sebutkan beberapa perusahaan terkemuka yang telah mengiklankan di publikasi.
Langkah 3
Kemudian jelaskan manfaat beriklan di media khusus ini. Misalnya, sirkulasi surat kabar yang besar atau popularitas suatu program membantu menyampaikan informasi iklan kepada konsumen sebanyak mungkin. Jika ada penelitian tentang efektivitas iklan di media Anda, laporkan hasilnya. Hal ini sangat penting karena setiap pengiklan memiliki andil dalam efektivitas iklan.
Langkah 4
Jika ada sistem diskon untuk pengiklan baru dan reguler, harap tulis segera tentang ini, karena tujuan dari proposal periklanan Anda adalah untuk menarik minat calon mitra. Tapi jangan membebani surat lamaran Anda dengan angka atau detail yang memakan waktu. Lebih baik untuk menjelaskan informasi ini secara lebih rinci dalam daftar harga terlampir.
Langkah 5
Dalam daftar harga, cobalah untuk memberikan berbagai pilihan untuk iklan dan informasi yang maksimal tentang biaya. Misalnya, di surat kabar, iklan dapat ditempatkan dalam bentuk modul iklan, iklan, artikel di bawah judul "Iklan". Tunjukkan biaya setiap jenis pesan iklan, tergantung pada volume atau ukuran, ruang pada halaman, dll.
Langkah 6
Gunakan font yang nyaman dan mudah dibaca untuk mendesain surat lamaran dan daftar harga untuk penempatan iklan. Agar daftar harga lebih mudah dibaca, buatlah dalam bentuk tabel.
