Penawaran komersial adalah hal pertama yang diterima klien dan mitra dari Anda. Melalui dialah mereka akan menilai apakah layak untuk dipercaya dan bekerja sama dengan organisasi Anda.
instruksi
Langkah 1
Buat penawaran komersial pada kop surat perusahaan Anda, bahkan jika Anda melakukannya melalui email. Masukkan logo dan nomor kontak kantor tempat Anda berada dalam desain.
Langkah 2
Mulailah penawaran Anda dengan kata "Sayang". Pastikan untuk menghubungi orang tersebut dengan nama dan patronimik. Surat yang dipersonalisasi akan menarik lebih banyak perhatian penerima daripada "Halo" yang umum.
Langkah 3
Kemudian pikirkan tentang apa yang mungkin disukai oleh calon pasangan Anda. Ini adalah paragraf pertama, awal dari proposal komersial, yang paling penting. Jika tidak membangkitkan minat, orang tersebut, tanpa membaca surat itu, akan mengirimkannya ke folder "Item yang Dihapus". Mulailah pesan Anda dengan manfaat bekerja sama dengan Anda. Ini berbeda untuk setiap perusahaan. Luangkan waktu dan cari tahu apa yang penting untuk organisasi ini atau itu saat ini.
Langkah 4
Jangan gunakan frasa dan konsep umum yang dangkal: kerja sama bisnis, komunikasi yang saling menguntungkan, proposal yang menjanjikan. Dengan merekalah surat-surat dari surat iklan (spam) paling sering dimulai.
Langkah 5
Di awal surat, beri tahu kami masalah apa yang akan diselesaikan oleh kerja sama dengan perusahaan Anda untuk klien, sakit kepala apa yang akan hilang. Misalnya, jika Anda adalah biro iklan layanan lengkap, dan organisasi tersebut berpartisipasi dalam pameran, setujui bahwa Anda akan melakukan semua tahap persiapan. Ini akan membebaskan mitra dari kebutuhan untuk menyimpulkan dan menandatangani kontrak yang rumit untuk menyewa tempat, membeli dan merakit stan, dan akan menyelesaikan semua kesulitannya mengenai desain tempat kerja, pengiriman suvenir dan selebaran. Setelah merekrut sekelompok perusahaan yang berpartisipasi dalam satu acara pameran, Anda dapat meminta diskon sewa yang baik kepada penyelenggara, serta menghemat pengiriman bahan (semuanya dapat dibawa dalam satu truk). Dengan demikian, Anda akan membuat "garpu" dalam harga, yang karenanya partisipasi perusahaan dalam pameran akan menelan biaya hampir sama seperti dalam kasus organisasi independen. Dan ada banyak contoh seperti itu - setiap segmen pasar memiliki peluangnya sendiri.
Langkah 6
Setelah menjelaskan manfaat kerja sama dengan Anda, lanjutkan ke cerita tentang perusahaan, detail kontak, dll. Setelah mengirim surat, akan berlebihan untuk menelepon calon mitra keesokan harinya dan mengingatkan tentang diri Anda sendiri. Ini sekali lagi akan menarik perhatiannya pada proposal Anda.
