Surat bisnis harus dibedakan dari korespondensi pribadi. Tulisan mereka harus didekati dengan perhatian khusus. Subyek surat-surat tersebut tetap relevan pada saat ini. Mereka diarahkan satu sama lain oleh mitra, majikan ke karyawan dan sebaliknya. Ada sejumlah aturan yang tidak boleh menyimpang dari saat menulis surat bisnis.
Itu perlu
- - dokumen perusahaan;
- - rincian penerima;
- - tujuan penulisan surat.
instruksi
Langkah 1
Di sudut kanan atas surat bisnis, sebagai aturan, Anda harus menulis nama belakang, nama depan, patronimik, dan posisi orang yang dituju. Jika ada korespondensi antara perusahaan yang berbeda, maka perlu untuk menunjukkan alamat resmi perusahaan tempat surat akan dikirim.
Langkah 2
Di tengah lembaran, tulislah seruan kepada penerima. Pastikan untuk berbicara dengan hormat kepada orang yang ingin Anda sampaikan informasi apa pun. Menurut aturan, singkatan tidak diperbolehkan di baris ini, jadi ini harus diperhitungkan.
Langkah 3
Isi surat bisnis harus dimulai dengan pendahuluan, peristiwa yang menyebabkan terjadinya situasi tertentu. Selanjutnya, Anda harus menunjukkan tujuan utama surat itu, yang menurutnya sedang disusun. Ini bisa berupa undangan, misalnya, ke pameran, ucapan selamat atas tanggal penting, belasungkawa, komersial atau jenis penawaran lainnya, permintaan untuk beberapa informasi, tanggapan terhadap surat serupa, membuat permintaan untuk sesuatu, klaim untuk setiap pertanyaan dan banyak tujuan lain yang mendorong Anda untuk menulis surat bisnis.
Langkah 4
Setelah menjelaskan tujuan, rangkum hasil yang ingin Anda terima dengan mengirimkan surat bisnis ke penerima. Misalnya, jika Anda mengajak pasangan Anda untuk membiasakan diri dengan tampilan produk baru, maka hasilnya dapat ditulis sebagai berikut: "Saya harap (harapan) Anda akan menghargai kualitas produk baru."
Langkah 5
Dokumen perlu dilampirkan pada surat jika dijabarkan dalam teks surat bisnis. Jika Anda mengajukan proposal untuk produk baru, berikan daftar harga dan presentasi barang kepada penerima.
Langkah 6
Sebagai aturan, perlu untuk menyelesaikan surat bisnis dengan kata-kata: "Hormat", lalu tunjukkan posisi orang yang atas namanya tertulis, nama keluarganya, inisial. Secara umum diterima bahwa nomor telepon kontak, alamat lokasi perusahaan, dan alamat email harus ditunjukkan.
