Untuk mempromosikan produk perusahaan di pasar, menciptakan dan memperkuat citra perusahaan, perlu untuk berhasil berinteraksi dengan pers. Oleh karena itu, banyak perusahaan memiliki staf ahli yang bertanggung jawab untuk mengatur pekerjaan dengan media. Di gudang pekerjaan mereka ada banyak teknologi yang memungkinkan mereka untuk berhasil memecahkan masalah komunikasi tertentu.
instruksi
Langkah 1
Jangan berkecil hati jika Anda bekerja di departemen PR dari sebuah perusahaan yang kurang dikenal dan Anda harus mempromosikannya dari awal. Organisasi perusahaan PR yang kompeten tidak hanya akan membawa manfaat moneter, tetapi juga kepuasan moral dari pekerjaan yang menarik. Pilih format acara khusus untuk pers: konferensi pers, meja bundar, konferensi pers, makan siang pers, tur pers, konferensi pers internet, hari "pintu terbuka", dll.
Langkah 2
Jika sebuah perusahaan meluncurkan fasilitas besar, telah membuat kesepakatan yang baik, atau ada kebutuhan untuk liputan situasi krisis yang cepat, maka konferensi pers bisa menjadi acara pers. Jalankan sesuai dengan skenario tertentu: 1-2 perwakilan perusahaan membuat laporan kepada jurnalis yang diundang, membuat pernyataan singkat dan menjawab pertanyaan.
Langkah 3
Atur "meja bundar" untuk presentasi proyek, pengembangan, atau penelitian yang menarik tidak hanya untuk kalangan sempit. Undang analis, pakar independen, mitra. Format meja bundar mengandaikan komunikasi bebas tentang topik yang signifikan secara sosial. Wartawan akan menyiapkan bahan ulasan, sehingga meningkatkan status ahli perusahaan Anda.
Langkah 4
Adakan konferensi pers jika Anda perlu menyajikan banyak informasi. Di aula ada tempat khusus untuk presidium dengan pembicara dan, sebaliknya, untuk jurnalis. Biasanya, konferensi pers berlangsung 50-60 menit. Spesialis dari tingkat yang berbeda berbicara selama setengah jam, diikuti dengan pertanyaan dan jawaban. Moderator menyesuaikan jalannya acara ini.
Langkah 5
Izinkan wartawan untuk secara informal mengajukan pertanyaan kepada perwakilan perusahaan dengan mengundang mereka ke makan siang pers. Diskusi sama sisi tentang berbagai masalah yang berkaitan dengan perusahaan berlangsung saat sarapan atau makan siang. Sebagai bagian dari acara pers ini, serangkaian wawancara mini dapat diselenggarakan.
Langkah 6
Jangkau peserta yang lebih luas dalam diskusi topik dengan mengadakan konferensi pers online. Akibatnya, dimungkinkan untuk mengetahui minat perusahaan dari berbagai strata sosial, di berbagai daerah. Siapkan daftar pertanyaan terlebih dahulu. Agar pembicara dapat berbicara kepada orang-orang yang "hidup", wartawan dapat hadir di aula. Organisasi perusahaan PR dalam format ini melibatkan pemilihan masalah dan pengendalian alirannya.
Langkah 7
Organisasi kerja dengan media termasuk mengadakan tur pers - perjalanan jurnalis dengan biaya perusahaan ke fasilitasnya. Keuntungan dari format ini adalah kenalan pribadi dalam suasana informal, sesi foto, dan pelepasan materi lengkap. Benar, hanya perusahaan kaya yang mampu membelinya.
Langkah 8
Organisasi perusahaan PR untuk berkenalan dengan produksi, proses bisnis, tingkat peralatan dan gaya kerja perusahaan menyediakan untuk mengadakan hari "pintu terbuka". Selama beberapa hari (hingga satu minggu), orang yang terlatih bertemu dengan pengunjung dan jurnalis, melakukan tamasya, dan menjawab pertanyaan. Ini adalah acara pers lain yang dirancang untuk membangun loyalitas jurnalis kepada perusahaan.
Langkah 9
Kemakmuran dan kesuksesan perusahaan akan tergantung pada bagaimana wartawan menyampaikan ide-ide perusahaan kepada massa. Jangan berhemat dana untuk mengatur pekerjaan dengan media, bertemanlah dengan jurnalis!
