Saat ini telah menjadi sangat mudah untuk mengirim surat ke kantor pajak. Untuk melakukan ini, Anda perlu menggunakan sistem "Layanan Informasi Wajib Pajak" (ION). Ini adalah perangkat lunak yang memungkinkan Anda mengakses kartu wajib pajak pribadi di kantor pajak tempat kartu tersebut didaftarkan melalui Internet.
instruksi
Langkah 1
Sejak Juli 2011, berlaku prosedur baru peredaran dokumen dengan inspektorat pajak, yang pertama-tama menyangkut surat-surat. Mengirim semua jenis permintaan dan surat melalui sistem ION dilakukan sesuai dengan Perintah Layanan Pajak Federal Rusia tertanggal 22 Juni 2011 No. ММВ-7-6 / 381 @, diterbitkan pada 27 Juni 2011. Instal perangkat lunak Konturn Extern di komputer Anda dan bentuk surat ke IFTS. Untuk melakukan ini, di panel atas, pilih menu "Layanan" dan kemudian "Tulis surat". Di bidang yang sesuai, masukkan nama pengirim, penerima (nomor kantor pajak), subjek surat atau banding.
Langkah 2
Jika Anda adalah perwakilan resmi dan bertindak berdasarkan surat kuasa, bersamaan dengan surat, dalam file lampiran, kirimkan pesan informasi tentang surat kuasa ke kantor pajak.
Langkah 3
Setelah surat Anda terkirim, Anda akan menerima dokumen elektronik sebagai berikut: 1. Konfirmasi tanggal pengiriman. Dokumen ini dibuat oleh operator telekomunikasi khusus. Ini berisi tanggal dan waktu pengiriman surat. Itu dikirim ke alamat pengirim dan penerima. Notifikasi tanda terima. Dokumen elektronik ini dibuat di kompleks penerimaan Otoritas Pajak dalam hal surat telah berhasil diunggah. Pesan eror. Anda akan menerimanya jika sistem gagal memuat surat. Ini bisa terjadi karena kesalahan Anda - pesan akan menunjukkan kesalahan yang harus diperbaiki dan coba kirim lagi.
Langkah 4
Setelah menerima surat Anda, otoritas pajak harus mendaftarkannya dan menyiapkan tanggapan jika surat Anda memerlukan tanggapan dan tidak bersifat informasional. Dalam kasus penolakan, "Pemberitahuan Penolakan" dibuat, yang harus menunjukkan alasan mengapa banding Anda tidak dipenuhi. Pendaftaran dan persiapan tanggapan atas permintaan Anda dilakukan dalam jangka waktu yang ditetapkan oleh Bagian 11 dari Peraturan Administratif FES RF.
Langkah 5
Dalam hal menerima "Pemberitahuan Penolakan", alur kerja untuk surat ini dianggap selesai. Anda perlu memperbaiki kesalahan yang diindikasikan sebagai alasan penolakan dan membuat ulang surat tersebut.