Faktur adalah dokumen yang pasti akan diperlukan oleh departemen akuntansi pelanggan Anda sebagai dasar untuk membayar layanan Anda dan melakukan pengeluaran terkait sesuai dengan dokumentasinya. Ini adalah dokumen khas, yang persiapannya tidak terlalu sulit. Hanya perlu memperhitungkan sejumlah posisi yang harus tercermin di dalamnya. Berhati-hatilah saat menambahkan detail Anda sendiri. Atas dasar itu, pelanggan Anda akan membuat pesanan pembayaran. Dan kesalahan apa pun di dalamnya penuh dengan fakta bahwa uang itu tidak akan sampai kepada Anda.
Itu perlu
- - komputer;
- - program akuntansi khusus atau perangkat lunak MS Office (Excel optimal, tetapi Word juga dapat digunakan);
- - detail: milik Anda dan pelanggan.
instruksi
Langkah 1
Setiap akun harus berisi nama ("AKUN") dan nomor. Tidak akan berlebihan untuk juga menunjukkan data keluaran kontrak (nomor, tanggal kesimpulan) Di bawah ini Anda harus menunjukkan perincian - pelanggan. Apa pun mungkin, tetapi beberapa hanya dibatasi oleh nama dan alamat resmi. Bahkan di bawah - detail lengkap Anda sendiri, termasuk detail bank. Di akun, Anda dapat menyebut diri Anda kontraktor, dan mitra - pelanggan, kata-kata "pembayar " dan "penerima" juga dapat diterima.
Langkah 2
Setelah menyebutkan pihak dan rinciannya, buat daftar semua layanan yang Anda berikan dalam bentuk tabel. Setiap layanan harus diberi jalur terpisah. Baris harus berisi nama layanan yang diberikan, indikator kuantitatif, satuan ukuran, harga per satuan ukuran dan jumlah total. Garis bawah tabel harus berisi seluruh jumlah dalam angka yang harus dibayar pada faktur. Jika Anda adalah pembayar PPN, Anda harus memberikan kolom terpisah dari tabel kepadanya., dan di bagian bawah tambahkan satu baris lagi untuk menunjukkan jumlah yang harus dibayar termasuk PPN. Jika Anda dibebaskan dari pembayaran pajak ini, tunjukkan bahwa PPN adalah tidak dikenakan biaya, disarankan untuk memberikan alasan. Paling sering, ini adalah penggunaan sistem perpajakan yang disederhanakan dengan tautan ke pemberitahuan yang sesuai.
Langkah 3
Di bawah tabel, di baris terpisah, tunjukkan berapa banyak layanan yang diberikan dan berapa jumlahnya. Jumlah layanan dan jumlahnya ditulis dalam angka, lalu pada baris baru, berapa yang harus dibayar. Segala sesuatu di baris ini ditulis dengan kata-kata dan faktur disertifikasi oleh tanda tangan direktur dan kepala akuntan. Jika Anda adalah pengusaha perorangan atau menggabungkan fungsi direktur dan kepala akuntan LLC, Anda harus menandatangani keduanya. Jika Anda memiliki stempel, faktur juga disertifikasi olehnya.
Langkah 4
Faktur yang sudah jadi dapat dibawa ke kantor pelanggan, dikirim melalui faks, diserahkan kepada perwakilan pelanggan di wilayah mereka sendiri atau netral, atau dikirim melalui pos. Dalam praktiknya, paling sering faktur awalnya diterbitkan dalam bentuk elektronik, atas dasar di mana departemen akuntansi pelanggan membayar untuk layanan, dan yang asli diberikan kepadanya oleh siapa pun dengan cara yang nyaman.
