Untuk melakukan pembayaran di muka jika bekerja dengan klien berdasarkan pembayaran di muka, perlu untuk mengeluarkan faktur untuk layanan di muka, atau untuk mengeluarkan faktur untuk layanan yang sudah diberikan. Ini bukan dokumen utama untuk akuntansi, oleh karena itu tidak ada formulir sampel yang ketat atau semacam formulir yang disetujui. Selain itu, ada program akuntansi yang dengannya akun dapat dikeluarkan dalam hitungan detik.
Itu perlu
Formulir untuk diisi atau software akuntansi
instruksi
Langkah 1
Ada aturan umum yang menurutnya faktur yang dikeluarkan harus berisi perincian yang diperlukan: kode ordinal organisasi, tanggal pendaftaran, perincian akun organisasi untuk mentransfer dana, daftar layanan dan biayanya ditunjukkan dalam angka. dan dalam kata-kata. Selain itu, sangat penting untuk meresepkan sistem perpajakan, karena pengurangan pajak untuk anggaran bergantung pada ini.
Langkah 2
Semua organisasi harus menyimpan catatan faktur untuk pembayaran layanan, penomoran dilakukan secara berurutan selama seluruh periode pajak. Faktur dikeluarkan dalam 2 salinan, satu diberikan kepada klien, yang kedua tetap dengan akuntan organisasi. Undang-undang memungkinkan pengisian faktur untuk layanan secara gabungan, yaitu, menggunakan program komputer khusus, dan dengan tangan.
Langkah 3
Jangan lupa bahwa di wilayah negara kami Anda hanya dapat membayar layanan dalam mata uang nasional, oleh karena itu semua jumlah ditunjukkan dalam rubel.
Langkah 4
Jika faktur dibuat dalam hal penerimaan uang muka yang diharapkan, maka uang muka harus diimbangi dengan biaya layanan yang diberikan dalam waktu satu bulan. Semua akun harus disimpan dalam urutan kronologis dan harus dicatat dalam buku besar pada periode pajak ketika kewajiban muncul.
Langkah 5
Jika faktur tidak mencerminkan nama dan ketentuan layanan yang diberikan, serta tanda tangan orang yang berwenang, maka transaksi dianggap selesai hanya setelah pemenuhan penuh kewajiban oleh pihak yang harus menyediakan layanan. Dalam hal ini, penerima layanan tidak dapat mengajukan klaim kepada perusahaan atas tidak terpenuhinya kewajiban atau kewajiban yang tidak dipenuhi secara penuh. Tapi kemudian dia berhak menuntut pengembalian dana yang dibayarkan.
Langkah 6
Penagihan diperlukan untuk menciptakan kepastian dalam hubungan antara para pihak, oleh karena itu, jaminan khusus tidak diperlukan untuk menetapkan keabsahannya. Faktur yang diterima melalui email atau faks, disertifikasi dengan tanda tangan dan stempel direktur, dianggap sah.
