Faktur adalah dokumen wajib yang menjadi dasar departemen akuntansi pelanggan membayar untuk layanan yang Anda berikan atau untuk barang yang dikirimkan. Penyusunan dokumen ini tidak terlalu sulit. Tetapi penting bahwa itu berisi semua informasi yang diperlukan, dan tidak ada kesalahan di dalamnya.
Itu perlu
- - kertas;
- - Pencetak;
- - pulpen;
- - pencetakan.
instruksi
Langkah 1
Beri judul dokumen dengan kata "Faktur." Itu ditulis di tengah baris pertama. Nama diikuti dengan nomor rekening dan data kontrak (nama, nomor, tanggal penutupan). Biasanya akun diberi nomor seri: jika pembayaran pertama berdasarkan kontrak adalah satu dan selanjutnya.
Langkah 2
Identifikasi diri Anda sebagai penerima pembayaran atau pelaksana, pemasok (tergantung pada kata-kata apa yang muncul dalam kontrak). Selanjutnya, berikan nama, alamat resmi, dan detail bank Anda. Lebih baik menyalin yang terakhir dari sumber elektronik, misalnya, nomor rekening - dari sistem Bank-klien, sisanya - dari halaman yang sesuai di situs web bank Anda.
Langkah 3
Kemudian tunjuk pelanggan dengan kata ini atau, jika Anda telah menyebut diri Anda penerima, sebagai pembayar dan berikan data serupa tentang dia. Sumber terbaik adalah versi elektronik dari kontrak Anda.
Langkah 4
Masukkan tabel di bawah ini ke dalam dokumen dengan nomor pesanan layanan yang disediakan atau barang yang dikirim, satuan ukuran, jumlah, harga dan total biaya.
Silakan masukkan jumlah penuh yang harus dibayar dalam angka di bawah tabel. Jika Anda adalah pembayar PPN, harap sebutkan juga jumlah yang termasuk pajak ini. Jika tidak, tunjukkan alasan mengapa pembayaran tidak dikenakan. Biasanya ini adalah penerapan sistem perpajakan yang disederhanakan, biasanya juga ditunjukkan nomor pemberitahuan kemungkinan penerapannya oleh kantor pajak.
Langkah 5
Di bawah tabel, di awal baris, tulis “Total yang harus dibayar” dan tunjukkan jumlah yang harus dibayar dalam angka.
Langkah 6
Faktur harus ditandatangani oleh kepala organisasi dan kepala akuntan. Jika posisi ini ditempati oleh satu orang, dia menandatangani untuk keduanya. Hal yang sama dilakukan oleh seorang pengusaha perorangan yang tidak memiliki akuntan sewaan.
Kemudian faktur tersebut disegel dengan stempel organisasi atau pengusaha.
Langkah 7
Anda dapat mengirimkan faktur melalui faks ke pembayar. Varian yang paling umum adalah ketika kontraktor mengirimkan scan faktur kepada pelanggan melalui email. Atas dasar ini, pembayaran dilakukan, dan aslinya dikirim melalui pos biasa, melalui kurir atau dikirimkan secara langsung.
