Dalam praktiknya, deskripsi pekerjaan sering digunakan, tetapi dalam Kode Perburuhan Federasi Rusia bahkan tidak disebutkan. Oleh karena itu, pertanyaan tentang prosedur untuk mengeluarkannya dari personel layanan personel muncul secara berkala. Bagaimana melakukannya dengan benar?
Uraian pekerjaan adalah dokumen yang memuat semua kegiatan pokok, tugas, hak dan tanggung jawab seorang pegawai pada suatu jabatan tertentu. Undang-undang Federasi Rusia tidak mewajibkan perusahaan untuk menggunakan dokumen semacam itu, tidak ada tindakan hukum tentang prosedur persiapannya, tetapi hanya perintah departemen yang mengatur persiapan deskripsi pekerjaan.
Saat menyusun dokumen semacam itu, karyawan bergantung pada dokumen hukum perusahaan, yang mencerminkan fungsi dan tugasnya, persyaratan kualifikasi untuk posisi, serta biaya tenaga kerja untuk melakukan pekerjaan.
Saat mendistribusikan tanggung jawab, Anda perlu memastikan bahwa mereka tidak digandakan, bahwa urutan operasi tidak terganggu, dan fungsi yang paling kompleks diberikan kepada karyawan dengan kualifikasi tertinggi.
Selain itu, ketika menyusun deskripsi pekerjaan, perlu untuk memastikan bahwa setiap karyawan perusahaan memiliki semua hak yang diperlukan untuk melakukan tugas yang diberikan kepadanya secara efektif.
Dan terlepas dari apakah deskripsi pekerjaan menggambarkan tugas, hak dan tanggung jawab seorang karyawan atau manajer, itu, sebagai suatu peraturan, harus berisi lima bagian:
- ketentuan umum;
- tujuan utama;
- hak;
- sebuah tanggung jawab;
- persyaratan bagi karyawan.
Bagian "Ketentuan Umum" harus mencakup judul yang tepat dari posisi karyawan, ukuran gajinya, persyaratan untuk pemberian bonus, wakil, kondisi untuk menyelesaikan masalah jaminan sosial. Selain itu, di bagian itu perlu untuk menunjukkan kepada siapa karyawan itu berada di bawahnya, siapa yang diangkat ke posisi itu dan berhak untuk melepaskannya, keberadaan bawahan, prosedur penggantian, serta daftar dokumen. yang akan dibimbing oleh karyawan saat menjalankan fungsinya.
Bagian "Tugas utama" harus berisi informasi tentang fungsi khusus yang diberikan kepada karyawan, serta tanggung jawab yang harus dia lakukan untuk menyelesaikan tugas yang diberikan kepadanya.
Bagian "Hak" terdiri dari semua hak yang diberikan perusahaan kepada karyawan untuk kinerja paling efisien dari tugas yang diberikan kepadanya. Berdasarkan data ini, karyawan dapat mempertahankan haknya jika diperlukan, karena uraian tugas adalah dokumen hukum.
Bagian "Tanggung jawab" berisi ukuran kompensasi yang sama baik untuk kasus-kasus ketika karyawan tidak memenuhi tugas yang diberikan, dan untuk kasus-kasus di mana ia tidak menggunakan hak yang diberikan kepadanya.
Bagian “Persyaratan” menjelaskan persyaratan khusus untuk masa kerja dan pendidikan karyawan. Dan seringkali informasi dari bagian ini termasuk dalam "Ketentuan Umum".
Pengembangan deskripsi pekerjaan dianggap sebagai tanggung jawab kepala departemen yang stafnya mencakup posisi tertentu. Setelah itu, anggota staf atau pengacara harus memeriksa isi dokumen. Dan itu disetujui oleh kepala seluruh perusahaan.
Deskripsi pekerjaan dianggap efektif setelah disetujui dan sebelum diganti dengan yang lain dikembangkan dan disetujui dalam urutan yang diberikan. Karyawan wajib memenuhi persyaratan uraian tugas sejak ditandatangani sampai dengan pemecatan.
Lembar perkenalan harus dilampirkan pada uraian tugas, halaman-halamannya harus diberi nomor, dibubuhi tali, dan dokumen itu sendiri harus disertifikasi dengan stempel perusahaan.
