Pekerjaan kantor adalah jenis kegiatan yang berkaitan dengan penyediaan dukungan dokumenter dan organisasi kerja dengan berbagai dokumen resmi. Dokumentasi adalah cabang dari kertas kerja yang bertujuan untuk membuat dokumen.
instruksi
Langkah 1
Kegiatan yang berkaitan dengan organisasi penyimpanan dokumen diklasifikasikan sebagai pekerjaan arsip. Pengusaha mulai mendokumentasikan pekerjaannya dengan pendaftaran perusahaan. Kegiatan wirausaha di bidang manajemen selalu disertai dengan pemeliharaan berbagai dokumentasi. Seorang pengusaha bertanggung jawab untuk mengatur pekerjaan kantor, ia juga harus mematuhi aturan dan prosedur tertentu dalam bekerja dengan dokumen. Pejabat terlibat dalam pengelolaan pekerjaan kantor, mereka bertanggung jawab atas pengelolaan pekerjaan kantor, akuntansi, dan penyimpanan dokumen.
Langkah 2
Semua keputusan manajemen yang paling penting dicatat dalam dokumentasi, yang merupakan hubungan antara perusahaan dan badan pemerintah di satu sisi, dan individu di sisi lain. Menurut standar yang baru-baru ini diadopsi GOST RISO 15489-1-2007 "Manajemen Dokumen. Persyaratan Umum", dokumen adalah informasi yang dapat diidentifikasi yang direkam pada media material apa pun, diperoleh, dibuat, disimpan oleh individu atau organisasi sebagai konfirmasi berbagai kewajiban atau kegiatan bisnis.
Pekerjaan kantor mengacu pada kegiatan praktis orang-orang yang mengelola dokumen dan membuatnya dalam kegiatan mereka.
Langkah 3
Dokumen merupakan dana dan unsur kegiatan usaha yang sangat penting. Dengan pengorganisasian sistem pencatatan yang benar dengan bantuan pencatatan, dimungkinkan untuk melaksanakan kegiatan perusahaan secara tertib, efisien dan akuntabel.
Khusus untuk organisasi yang tidak mampu untuk sepenuhnya meninggalkan peredaran dokumen kertas, sistem perangkat lunak telah dibuat, yang merupakan sistem manajemen dokumen elektronik dan memungkinkan penggunaan dokumen kertas bila benar-benar diperlukan.
