Tender adalah kompetisi tertutup, sejenis tender untuk mendapatkan hak untuk menerima kontrak atas pelaksanaan pekerjaan atau jasa tertentu. Dengan kata lain, tender adalah cara untuk menyajikan layanan Anda dengan benar dan menguntungkan dalam lingkungan yang sangat kompetitif. Berdasarkan hasil tender tersebut, kontrak diakhiri dengan pemenang tender, dengan pihak yang, menurut pendapat penyelenggara, memberikan penawaran terbaik (paling menguntungkan) yang memenuhi semua persyaratan yang tercantum dalam dokumentasi tender.
instruksi
Langkah 1
Siapkan dokumentasi tender, yang harus menjelaskan secara rinci daftar persyaratan wajib pelanggan (penyelenggara) untuk layanan atau barang yang disediakan. Selain itu, dokumen-dokumen tersebut harus memberikan ruang bagi para tenderer untuk mempresentasikan proposal kompetitif mereka. Jelaskan persyaratan kontrak, informasi umum tentang subjek atau subjek tender, lampirkan instruksi untuk pemasok, jika ada, tetapkan prosedur untuk mempersiapkan dan mengajukan penawaran untuk tender.
Langkah 2
Ingat, semua proposal tender diajukan dalam bentuk tertutup, dan tidak ada satu pun peserta yang dapat mempengaruhi perubahan isi proposal. Semua informasi hanya tersedia untuk komisi tender.
Langkah 3
Siapkan kontrak, dengan bagian teknis dan komersial, karena ketentuan tender mengatur keberadaan kontrak.
Langkah 4
Jelaskan di bagian teknis semua persyaratan yang diperlukan untuk isi pesanan pembelian tertentu. Cantumkan dalam deskripsi nama penyelenggara tender, alamat resmi (pos), telepon, alamat e-mail, nama produk, kondisi dan standar teknis, jadwal dan ruang lingkup pengiriman.
Langkah 5
Tunjukkan di bagian komersial dari kontrak biaya, jadwal, syarat dan ketentuan pembayaran, metode untuk menentukan harga, sumber utama yang membiayai proyek ini. Secara opsional, Anda dapat menentukan tentang garansi bank dan jenis asuransi tertentu, yang bertujuan untuk memastikan pemenuhan pesanan dan ketentuan penawaran tender oleh pelanggan.
Langkah 6
Menunjuk komisi tender. Mengumumkan tender. Pada saat yang sama, aplikasi dari peserta akan mulai diterima, yang akan dievaluasi oleh komisi tender. Pemenangnya adalah peserta yang akan membuat penawaran kualitas tertinggi dengan harga terendah, sambil menunjukkan waktu tunggu minimum.
