Banyak organisasi menyelenggarakan tender, di mana terdapat pilihan kompetitif pemasok produk potensial. Persyaratan tender ditetapkan oleh perusahaan yang ingin mencari kontraktor yang paling menguntungkan. Jika Anda tidak ingin mengikuti tender, Anda dapat menolak dengan menulis surat yang ditujukan kepada perusahaan yang mengumumkan tender.
Itu perlu
- - dokumen perusahaan;
- - kondisi tender;
- - pemberitahuan atau undangan untuk tender;
- - rincian perusahaan yang mengumumkan tender.
instruksi
Langkah 1
Ketentuan tender ditentukan oleh penyelenggara. Peserta kompetisi harus diberikan informasi yang diperlukan secara lengkap, termasuk tentang pesaing yang dinyatakan dalam seleksi.
Langkah 2
Setidaknya 2-3 minggu harus diberikan untuk mempersiapkan tender. Jika Anda menerima undangan untuk kompetisi, yang sebelumnya tersisa kurang dari tujuh hari, maka Anda berhak menolak untuk berpartisipasi, karena pemberitahuan bersifat formal, dan pemenang telah dipilih sebelumnya. Lebih baik tidak berpartisipasi dalam tender seperti itu, karena Anda hanya akan membuang-buang waktu.
Langkah 3
Penolakan tender harus dibuat di atas kop surat perusahaan Anda. Itu harus berisi detail yang mirip dengan surat tanggapan bisnis.
Langkah 4
Di pojok kiri atas, tulis nama organisasi yang mengumumkan tender. Sebutkan alamat lokasinya, nomor telepon yang dapat dihubungi dan, jika mungkin, alamat surat penolakan kepada salah satu penyelenggara tender. Sebagai aturan, itu adalah direktur umum perusahaan atau kepala salah satu departemen perusahaan.
Langkah 5
Tempatkan stempel bisnis Anda di sudut kanan surat. Perusahaan tidak memilikinya, maka masukkan nama organisasi sesuai dengan dokumen penyusun atau data pribadi individu, jika OPF perusahaan Anda adalah "pengusaha perorangan". Tunjukkan alamat resmi perusahaan, nomor telepon kontak.
Langkah 6
Di bawah detail penerima, masukkan tanggal dan nomor dokumen yang masuk (pemberitahuan, undangan tender), tulis namanya. Tunjukkan nomor, tanggal surat penolakan sesuai dengan urutan yang ditetapkan oleh aturan kerja kantor.
Langkah 7
Di tengah tuliskan kata-kata: "Yang Terhormat …", lalu masukkan nama dan patronimik penerima (jika diketahui) atau rujuk secara umum kepada penyelenggara tender tempat Anda diundang atau dilamar untuk berpartisipasi saya t. Isi dokumen harus terdiri dari tanggal kompetisi, nama seleksi, nama organisasi atau data pribadi pengusaha perorangan, serta nomor lelang.
Langkah 8
Jelaskan alasan Anda menolak mengikuti tender tersebut. Tunjukkan itu dalam isi surat. Tulis bahwa di masa depan Anda siap untuk bekerja sama, tetapi kali ini Anda tidak akan dapat bersaing untuk tempat pertama dalam pelelangan. Masukkan judul posisi, data pribadi orang yang atas namanya dokumen sedang dibuat.
