Setiap perpindahan barang dari pemasok ke konsumen harus didokumentasikan dengan baik, untuk ini digunakan sejumlah dokumen pengiriman yang mengatur aturan pengangkutan dan ketentuan pengiriman barang.
instruksi
Langkah 1
Catatan konsinyasi termasuk dalam dokumen pengiriman, yang dapat digunakan sebagai tanda terima dan debet pesanan. Dokumen ini harus diformat dengan benar. Faktur harus berisi informasi tentang produk, kuantitasnya, harga untuk setiap item dan jumlah total, nomor dan tanggal penerbitan dokumen harus ditunjukkan. Waybill dibuat oleh orang yang bertanggung jawab ketika barang dilepaskan di gudang dan ketika diterima di organisasi perdagangan, itu harus disertifikasi dengan segel bundar dari pemasok dan penerima.
Langkah 2
Pendaftaran barang yang diterima dilakukan berdasarkan klausul 2.1. "Rekomendasi metodologis untuk akuntansi dan pendaftaran operasi penerimaan, penyimpanan, dan pelepasan barang dalam organisasi perdagangan". Semua dokumen yang menyertainya (faktur, nota konsinyasi, dll.) dicap, dan semua penerimaan dicatat dalam "Jurnal Penerimaan Barang", yang menunjukkan nama, nomor dan tanggal dokumen penerimaan, serta informasi tentang produk. Setelah penerimaan barang, data dalam dokumen yang menyertainya tidak dapat lagi direvisi. Barang harus dikapitalisasi pada hari penerimaannya, jika tidak, catatan dibuat dalam laporan komoditas yang menunjukkan alasan ketidakmungkinan memposting barang pada hari penerimaan yang sebenarnya.
Langkah 3
Dalam hal barang yang diterima tidak sesuai dengan daftar dokumen, itu diterima oleh komisi khusus, dan "Undang-undang Penerimaan" dibuat. Jika perbedaan terkait dengan kuantitas dan kualitas barang, maka "Tindakan tentang penetapan perbedaan dalam kualitas dan kuantitas saat menerima barang inventaris" dibuat, dengan kehadiran perwakilan pemasok dan orang yang bertanggung jawab secara material. Jika ditemukan kelebihan barang, maka kehadiran perwakilan pemasok bersifat opsional.
