Sistem bonus diperkenalkan di perusahaan untuk meningkatkan efisiensi kerja pekerja. Namun, penting untuk mematuhi semua persyaratan hukum, jika tidak, hukuman dalam bentuk denda administratif dapat mengikuti.
Penyusutan mengacu pada jenis koleksi ini sebagai perampasan bonus karyawan. Ukuran ini menyiratkan perampasan bonus secara penuh dan sebagian, yang diperoleh bersama dengan upah dengan cara yang biasa. Penyusutan paling sering digunakan dalam situasi di mana:
- karyawan tidak mematuhi perintah yang ditetapkan di tempat kerja;
- seorang karyawan melanggar aturan keselamatan;
- karyawan menerima pengaduan dari pelanggan perusahaan;
- karyawan membuat kesalahan dalam dokumen akuntansi lebih dari satu kali;
- karyawan tidak menjamin keamanan barang dan material, dll.
Namun, undang-undang tersebut tidak mengatur perampasan sebagai hukuman, dan Kode Perburuhan hanya mencantumkan tiga jenis sanksi disiplin:
- sebuah peringatan;
- menegur;
- pemecatan.
Dan tidak ada penghapusan imbalan uang. Kode Perburuhan tidak melarang pemberi kerja untuk menerapkan depresiasi, tetapi tidak perlu untuk menunjukkannya secara langsung dalam dokumen. Lebih masuk akal untuk membuat daftar kondisi di mana insentif akan diberikan kepada karyawan, dan jika salah satu dari mereka melanggar persyaratan ini, bonus akan hangus.
Selain itu, ketika mengajukan bonus, pemberi kerja perlu memberikan perhatian khusus pada kontrak kerja yang dibuat dengan karyawan dan kata-kata tentang bagian-bagian yang membentuk upahnya. Faktanya adalah, menurut undang-undang, majikan tidak memiliki hak untuk mengambil pembayaran dari karyawan, yang dianggap sebagai bagian dari pembayaran untuk pekerjaan. Jika majikan melakukan ini, dia akan dimintai pertanggungjawaban.
Misalnya, jika bonus dan tunjangan termasuk dalam gaji di bawah kontrak kerja, selain gaji, maka majikan tidak berhak untuk menghilangkan karyawan, karena bonus adalah bagian dari pembayaran untuk pekerjaan. Tetapi jika kontrak kerja menetapkan bahwa gaji terdiri dari bagian tetap (gaji dan tunjangan) dan variabel - bonus, maka yang terakhir akan diberikan sebagai bonus insentif. Dan jika karyawan tersebut melanggar ketentuan tertentu, bonus ini tidak dapat diberikan, mengacu pada dokumen internal yang ditandatangani oleh karyawan tersebut.
Dan untuk mengatur sistem de-bonus secara kompeten, pemberi kerja perlu melakukan hal berikut:
- memberi tahu karyawan tentang penarikan bonus segera setelah pesanan ditandatangani, karena jika ini dilakukan saat menerima slip gaji, karyawan dapat melupakan pelanggaran yang dihukumnya;
- menginformasikan karyawan seakurat mungkin tentang kondisi insentif sehingga mereka tahu berapa volume pekerjaan dan pencapaian insentif yang harus dibayar dan dalam jumlah berapa.
Jika kondisi ini dilanggar, saat menerima bonus, karyawan tidak akan begitu mengerti kesalahan yang mereka lakukan karena mereka akan kehilangan motivasi.
Dan dalam segala hal yang berkaitan dengan akrual atau perampasan bonus, sangat penting untuk memiliki dokumen yang benar. Perundang-undangan tidak menetapkan template untuk pesanan de-bonus, sehingga pemberi kerja harus menyusunnya dalam bentuk bebas. Namun, setiap pesanan ini tentu harus memuat alasan mengapa karyawan tersebut dicabut bonusnya.
Harus diingat bahwa urutan perampasan bonus harus sespesifik, sejelas dan sejelas mungkin. Ambiguitas tidak dapat diterima di sini. Dan perintah seperti itu sama sekali tidak boleh menyerupai tindakan yang memperbaiki pelanggaran disipliner terhadap seorang karyawan. Dan selain itu, lebih baik tidak menggunakan kata-kata seperti "pelanggaran" atau "perampasan" dalam urutan perampasan bonus, yang lebih baik diganti dengan "tidak mencapai indikator" dan "menurun".
Selain itu, dalam proses perampasan karyawan, dua kondisi harus dipenuhi:
- Perusahaan harus memiliki ketentuan tentang perhitungan premi, yang menunjukkan semua persyaratan dan nuansa. Menurut undang-undang, usaha kecil dapat beroperasi tanpa ketentuan ini, tetapi hanya jika mereka dialihkan ke kontrak kerja.
- Keputusan manajer untuk mencabut penghargaan harus diformalkan dalam bentuk perintah, yang harus ditandatangani oleh semua pihak yang berkepentingan.
Dan jika majikan merampas bonus dari karyawan secara ilegal, dengan bukti dokumenter yang sesuai, ia akan dibawa ke tanggung jawab administratif sesuai dengan Art. 5.27 dari Kode Administratif. Hukuman dalam pasal ini adalah sebagai berikut:
- untuk seorang pejabat yang melakukan pelanggaran untuk pertama kalinya - denda dari 10 hingga 20 ribu rubel, dalam kasus pelanggaran berulang - perampasan hak atas profesi hingga 3 tahun, atau denda dari 20 hingga 30 ribu rubel;
- untuk pengusaha yang melakukan pelanggaran untuk pertama kalinya - denda dari 1 hingga 5 ribu rubel, dalam kasus pelanggaran berulang - denda dari 10 hingga 30 ribu rubel;
- untuk perusahaan yang melakukan pelanggaran untuk pertama kalinya - denda dari 30 hingga 50 ribu rubel, dan dalam kasus pelanggaran berulang - denda dari 50 hingga 100 ribu rubel.
Menurut undang-undang, majikan berkewajiban untuk membayar karyawan tepat waktu baik upah maupun bonus. Dan jika tenggat waktu terlewati, dia akan diwajibkan untuk membayar semua jumlah ini dengan bunga.
