Akuntansi memerlukan penyimpanan dokumentasi utama, yang mungkin diperlukan selama audit pajak atau, jika perlu, rekonsiliasi perhitungan. Penyimpanan faktur dilakukan sesuai dengan jurnal akuntansi yang relevan, yang ditetapkan oleh ayat 3 pasal 169 Kode Pajak Federasi Rusia. Aturan untuk memelihara jurnal ini ditentukan oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia No. 914.
instruksi
Langkah 1
Memelihara dua jurnal akuntansi untuk bisnis, satu untuk menyimpan faktur yang diterima dan satu lagi untuk faktur yang diterbitkan. Undang-undang tidak memberikan bentuk standar untuk dokumen ini, sehingga harus dikembangkan secara mandiri. Buat tabel dimana data pada invoice akan dimasukkan.
Langkah 2
Perlu ada kolom dengan tanggal penerimaan, tanggal pembuatan dan nomor faktur, nama penjual atau pembeli. Juga, jumlah faktur dan PPN yang masih harus dibayar, serta indikasi dokumen penyelesaian, harus dimasukkan dalam kolom terpisah. Setujui daftar yang dikembangkan untuk akuntansi faktur dalam kebijakan akuntansi perusahaan. Untuk ini, perintah yang sesuai dikeluarkan.
Langkah 3
Beri nomor dan garis pada log faktur. Tentukan sendiri periode pembentukan dokumen. Jika jurnal disimpan menggunakan program komputer, maka jurnal tersebut harus dicetak pada akhir periode pelaporan di atas kertas, dibubuhi dan diikat dengan faktur yang sesuai.
Langkah 4
Menyimpan dan mencatat faktur yang diterima dan diterbitkan dalam buku log. Catat data dokumen dalam jurnal pada tanggal penerimaan yang sebenarnya dari mitra bisnis. Dengan demikian, Anda akan menghindari kesalahpahaman yang timbul dengan otoritas pajak selama presentasi PPN untuk pengurangan faktur ini. Kementerian Keuangan Federasi Rusia mencatat bahwa PPN harus diterima untuk pengurangan dalam periode pajak ketika perusahaan benar-benar menerima dokumen.
Langkah 5
Masukkan faktur ke dalam buku besar menggunakan pelubang kertas atau pemegang khusus. Pengikat tugas berat dapat digunakan untuk menghindari kerusakan sekuritas. Tunjukkan pada folder data tentang perusahaan yang memiliki dokumen yang disimpan, serta periode pemeliharaan. Setelah berakhirnya tiga tahun, jurnal faktur dikirim ke gudang atau ke fasilitas penyimpanan khusus. Saat melakukan ini, pastikan untuk menggunakan kotak kardus dengan ventilasi yang baik untuk menghindari jamur dan kerusakan dokumen.
