Faktur yang diterbitkan berfungsi sebagai dasar utama bagi departemen akuntansi mitra Anda untuk membayar layanan yang Anda berikan, pekerjaan yang dilakukan, atau barang yang dikirimkan. Pada gilirannya, pelanggan akan dapat, jika perlu, menggunakan dokumen ini untuk mengonfirmasi legalitas pembayarannya demi keuntungan Anda.
Itu perlu
- - komputer;
- - program khusus, Excel atau Word;
- - rincian pelanggan (atau pembeli barang);
- - rincian sendiri;
- - Pencetak;
- - pulpen;
- - pencetakan;
- - Akses internet.
instruksi
Langkah 1
Biasanya, dokumentasi penutupan untuk setiap pembayaran juga mencakup tindakan pemberian jasa (penerimaan pekerjaan, penerimaan dan pemindahan barang). Tetapi terkadang adalah mungkin untuk melakukannya tanpa tindakan. Tapi tanpa faktur - tidak mungkin Secara teori, para pihak harus terlebih dahulu menandatangani akta, dan atas dasar itu faktur dikeluarkan. Dalam prakteknya, orang yang harus dibayar membuat kedua dokumen sekaligus. Bagaimanapun, sebelum mencetak dan menandatangani akta dan faktur, lebih baik setuju dengan pelanggan dalam korespondensi atau secara lisan jumlah pekerjaan yang diterima dan jumlah yang harus dibayar. Jika tidak ada perbedaan pendapat, Anda dapat mulai menyiapkan dokumen. …
Langkah 2
Di baris header faktur kami menulis namanya (faktur), nomor, tanggal penerbitan: “INVOICE … from…”. Dimungkinkan untuk menambahkan di bawah ini dengan huruf kecil “sesuai dengan kontrak No.…. dari …. "Selanjutnya di sebelah kiri kami menunjukkan kota tempat faktur diterbitkan (sama dengan tempat kami berada). Di baris baru kami menulis kata" Penerima "(pilihan: kontraktor, pemasok), lalu setelah itu titik dua kami menulis nama kami, alamat, detail bank lengkap … Kemudian pada baris baru - "Pembayar" (atau "Pelanggan", jika mereka membaptis diri mereka sendiri sebagai pemain, ini relevan dalam kasus kontrak untuk penyediaan layanan dengan biaya) dan setelah titik dua, informasi serupa tentang dia: alamat dan detailnya.
Langkah 3
Bagian substantif dari faktur biasanya terlihat seperti tabel dengan enam kolom: nomor urut, nama layanan (produk), satuan ukuran, jumlah, harga, jumlah. Jumlah baris dalam tabel, tidak termasuk yang teratas, sesuai dengan jumlah layanan yang diberikan. Kami meresepkan nama layanan, unit pengukuran dan harganya, seperti dalam kontrak dan perjanjian tambahan, dilampirkan padanya, jika ada. Kami menghitung jumlahnya menggunakan kalkulator, mengalikan jumlah unit pengukuran untuk setiap item dengan harga dari satu unit.
Langkah 4
Tergantung pada situasinya, satuan pengukuran dapat berupa lelucon, kilogram, liter, ton, kotak, persen pekerjaan yang dilakukan, ribuan karakter, dll. Tergantung apa yang kita jual. Di sini lingkaran fantasi tidak dibatasi.
Garis bawah tabel menunjukkan jumlah total yang harus dibayar - "Total". Jika kami membayar PPN, di bawah kolom paling kanan dari tabel kami menunjukkan jumlah dengan tambahan pajak ini dengan klausa "termasuk PPN". Tarif pajak pertambahan nilai juga ditunjukkan. Saat menerapkan sistem perpajakan yang disederhanakan, Anda tidak perlu membayar PPN. Dalam hal ini, kami menulis: "Tidak dipungut PPN, karena Penerima (Kontraktor) menerapkan sistem perpajakan yang disederhanakan." Selanjutnya, kami menunjukkan nomor pemberitahuan tentang kemungkinan menggunakan sistem pajak yang disederhanakan, menunjukkan nomor, tanggal penerbitan, otoritas penerbit.
Langkah 5
Di bawah teks ini, setelah kata "total:" kami menunjukkan jumlah total pembayaran dalam rubel dan kopeck dalam angka.
Baris di bawah ini adalah teks "Total hutang … item untuk jumlah total …". Jumlah nama sesuai dengan jumlah posisi dalam tabel, jumlahnya sesuai dengan apa yang akhirnya kami hitung. Dari baris baru, jumlah yang sama dalam rubel dan kopeck ditulis dalam kata-kata. Di bawah ini adalah tempat untuk tanda tangan kepala organisasi dan kepala akuntan. Pengusaha yang tidak memiliki akuntan membubuhkan tanda tangannya pada kedua kolom tersebut. Hal yang sama berlaku untuk perusahaan di mana fungsi direktur dan akuntan digabungkan oleh satu orang.
Kami memasang segel. Faktur siap dikirim.
